Kinek
Közigazgatás, amely digitálisan működik, és ismeri a közbeszerzési szabályokat.
A hivatalvezető testületi üléssel kezdi a hetet az EU Meetben, az EU Recap vezeti a jegyzőkönyvet, és a határozati lista feladatként kerül az EU Flow-ba. Hogy ki miért felelős, azt a csapat rákérdezés nélkül látja.
BITV 2.0
Akadálymentesség a WCAG 2.2 AA szerint
On-Prem
Üzemeltetés saját adatközpontban, tervezett
1
Egy adatfeldolgozási szerződés sok egyedi szolgáltatás helyett
A mai hétköznap
Ami most fáj.
Az állami közigazgatás, az önkormányzati fenntartók és a hatóságok sajátos problémával szembesülnek: sok olyan eszköz, amely a magánszektorban magától értetődő, elbukik a közbeszerzési jogon, az akadálymentesítési kötelezettségeken vagy az on-premise üzemeltetés követelményén. A beszerzéseknek az EVB-IT szerződéses keretrendszer vagy a meglévő keretszerződések alapján kell történniük. Az adatvédelmi tisztviselők németországi vagy saját adatközponti üzemeltetést követelnek meg. A BITV 2.0 szerinti digitális akadálymentesítés 2021 óta kötelező, nem csupán lehetőség.
A termékek
Amire ebből szüksége van.
EUMeetTestületi ülések, lakossági megkeresések és csapategyeztetések videón az EU Meet segítségével, németországi szervereken, célként a BITV szerinti akadálymentességgel.
EURecapAz ülésjegyzőkönyvek automatikusan készülnek, és a jegyzőkönyvvezető hagyja jóvá őket, jogilag kötelező érvénnyel archiválhatók a tartományok levéltári törvényei szerint.
EUFlowÜgyintézés határidőkkel, felelősségekkel és eszkalációs szintekkel, a hatóság iratkezelési tervével kompatibilis módon.
EUNotesBelső útmutatók, szolgálati utasítások és határozattervezetek központosítva és verziókövetve, hozzáférési naplóval a felülvizsgálatokhoz.
EUHRSzemélyi anyag és hiányzáskezelés a köztisztviselők és közalkalmazottak számára, teljes egészében németországi szervereken.
EUChatSzolgálati kommunikáció zárt csatornákon, WhatsApp és amerikai üzenetküldő szolgáltatás nélkül, naplózási lehetőséggel a felülvizsgálatokhoz.
Konkrétan
Négy folyamat az Ön napjából.
- 01
Testületi ülés és jegyzőkönyv
A városi képviselő-testület ülésezik. A tagok az EU Meeten keresztül csatlakoznak, az EU Recap vezeti a jegyzőkönyvet. Az ülés után a jegyzőkönyvvezető ellenőrzi a tervezetet, kiegészíti a szavazási eredményekkel, és jóváhagyja a jegyzőkönyvet. Az EU Notesban archiválódik, és a jogosult tagok számára azonnal elérhető, e-mailben küldött PDF-melléklet nélkül.
- 02
Ügyintézés határidővel
Beérkezik egy állampolgári kérelem. Az illetékes ügyintéző az EU Flow-ban törvényes határidővel ügyet hoz létre, hozzárendeli egy kolléganőhöz, és emlékeztetőt állít be. Az irodavezető egy pillantással áttekintheti az összes nyitott ügyet. A lámpa színe jelzi a határidő állapotát.
- 03
On-premise üzemeltetés az önkormányzati adatközpontban (tervezett)
Tervezett, ma még nem elérhető: az önkormányzati adatközpont saját szervereken üzemelteti az EU Suite-ot. A frissítéseket manuálisan telepítik, az adatok nem hagyják el az épületet. A konfiguráció a hatóság informatikai biztonsági koncepcióját követi. Az EU Suite biztosítja a telepítési csomagot, a támogatást pedig egy németországi partner nyújtja.
- 04
Akadálymentes ülésanyagok
Az akadálymentesítési munkacsoport ellenőriz egy új sablont az EU Notesban. A rendszer közvetlenül a szerkesztőben jelzi a hiányzó alternatív szövegeket és az elégtelen kontrasztarányokat, még a sablon közzététele előtt.
Jogi helyzet
Jogi keretek a közigazgatás számára
- A Barrierefreiheitsstärkungsgesetz és a BITV 2.0 2021 óta kötelezi a szövetségi hatóságokat, a tartományi hatóságokat pedig a mindenkori tartományi BITV-átültetések szerint a WCAG 2.1 AA szerinti digitális akadálymentesítésre. Az EU Suite a WCAG 2.2 AA szabvány szerint készült.
- A közigazgatásban a beszerzéseknek az EVB-IT szerződéses keretrendszer (informatikai szolgáltatásokhoz és szoftverekhez) vagy a meglévő keretszerződések alapján kell történniük. Az EU Suite EVB-IT-kompatibilis szerződéses dokumentumokat biztosít.
- A közbeszerzési jog (GWB, VgV, UVgO) az uniós értékhatárok felett alkalmazandó; az alatt a tartományok költségvetési rendeletei érvényesek. Az EU Suite egy rejtett tételek nélküli árlapot biztosít a közbeszerzési dokumentációhoz.
- A tartományok levéltári törvényei kötelezik a hatóságokat bizonyos iratok tartós megőrzésére; az EU Suite archiválásra alkalmas formátumban (PDF/A) exportálja a dokumentumokat, és támogatja a hitelesítő naplózást.
- Biztonságkritikus hatóságok számára szükséges lehet egy on-premise telepítés, amelynél semmilyen adat nem kerül külső szolgáltatókhoz. Az EU Suite on-premise üzemeltetése tervezett, ma azonban még nem elérhető.
- A BSI IT-Grundschutz és a BSI C5 kritériumai alkotják a technikai referenciakeretet; az EU Suite nem rendelkezik C5-tanúsítvánnyal, és jelenleg sincs folyamatban lévő vizsgálati eljárása, a C5 cél.
Más iparágak
