Kam
Mokykla, kuri saugo mokinių duomenis ir vis dėlto dirba šiuolaikiškai.
Mokytoja ruošia savaitės valandas EU Notes, konferencija vyksta EU Meet, o pamainų grafikas kolegoms matomas aktualus EU HR. Po konferencijos sprendimai patenka kaip užduotys į EU Flow, priskirtos, su terminu.
DE
Serveriai pas Hetzner Vokietijoje
Atvira
Subtvarkytojų sąrašas su šalimi
EU Meet
Pamokos vaizdo ryšiu naršyklėje
Kasdienybė šiandien
Kas dabar skauda.
Mokyklos ir švietimo įstaigos tvarko nepilnamečių duomenis, duomenų apsaugos teisės požiūriu jautriausią grupę iš visų. Daugelis JAV paslaugų pagal Vokietijos duomenų apsaugos požiūrį nėra leidžiami naudoti su nepilnamečiais, nes jos neteikia pakankamų garantijų ir dažnai tvarko duomenis reklamos tikslais. Tuo pačiu žemių mokyklų valdymo institucijos turi skirtingus reikalavimus, kas leidžiama, reikalavimai sudėtingi, o mokyklų vadovai lieka be aiškios orientacijos. Vaizdo konferencijos per JAV paslaugas, susirašinėjimas per WhatsApp ir mokymo priemonės Google Drive daugelyje žemių tiesiogiai draudžiamos.
Produktai
Ko jums iš jų reikia.
EUMeetVaizdo konferencijos pamokoms, pokalbiams su tėvais ir mokytojų posėdžiams su EU Meet, serveriuose Vokietijoje.
EUNotesMokymo priemonės, protokolai ir mokyklos viki centralizuotai ir su versijomis, Vokietijos serveriuose.
EUHRPersonalo administravimas mokytojams, įskaitant nebuvimus ir pamainų planavimą, Vokietijos serveriuose.
EUFlowMokyklos plėtros projektai, būrelių planai ir konferencijos sprendimai kaip užduotys su atsakomybe ir terminu.
EUChatKolegų bendravimas be WhatsApp grupių, uždaras, protokoluojamas, Vokietijos serveriuose.
EURecapKonferencijų protokolai atsiranda automatiškai ir mokyklos vadovybė juos patvirtina, archyvuojami pagal žemės mokyklų valdymos reikalavimus.
Konkrečiai
Keturi procesai iš jūsų dienos.
- 01
Pokalbis su tėvais vaizdo ryšiu
Klasės mokytoja nusiunčia tėvui nuorodą el. paštu, be programos atsisiuntimo, be paskyros. Pokalbis vyksta EU Meet, Vokietijos serveriuose, be įrašymo. EU Recap šiame scenarijuje išjungtas; protokolą mokytoja rašo pati EU Notes.
- 02
Mokytojų konferencija ir sprendimai
Kolektyvas posėdžiauja EU Meet. EU Recap protokoluoja kartu ir po konferencijos sukuria juodraštį. Mokyklos vadovybė patikrina, patvirtina, o sprendimai sukuriami kaip užduotys EU Flow, su atsakingu ir data. Visos mokytojos mato užduotis, kurios jas liečia.
- 03
Duomenų apsaugos auditas iš mokyklų valdymo
Mokyklų valdymas klausia, kokias paslaugas mokykla naudoja ir kur yra duomenys. Mokyklos vadovybė atveria EU Suite Trust Center ir perduoda nuorodą: visi subtvarkytojai su šalimi ir serverių vietos, be formos. Duomenų tvarkymo sutartis yra pageidavus. Audito pokalbis trunka valandą, o ne keturias savaites.
- 04
Pamainų grafikas ir nebuvimas
Dvi mokytojos suserga. EU HR iškart rodo mokyklos vadovybei, kuo trūksta ir kurios valandos paveiktos. Pamainų grafikas atnaujinamas sistemoje ir matomas visam kolektyvui, be el. pašto grandinės, be skelbimų lentos.
Teisinė padėtis
Teisinis rėmas švietimo įstaigoms
- Mokyklų įstatymai ir mokyklų duomenų apsaugos taisyklės 16 žemių skirtingai reglamentuoja mokinių duomenų tvarkymą. Ar paslauga leidžiama, sprendžia atitinkama žemė. EU Suite tam siūlo apgyvendinimą Vokietijoje ir atvirą subtvarkytojų sąrašą.
- Nepilnamečių duomenys pagal BDAR 8 straipsnį ir žemių duomenų apsaugos įstatymus taikomos ypatingi reikalavimai; JAV paslaugos be adekvačumo sprendimo visiems duomenų perdavimams paprastai neleidžiamos mokyklų naudojimui.
- KMK skaitmeninimo rekomendacijos iš 2021 ir 2024 metų reikalauja duomenų suverenumo ir BDAR atitikties kaip minimalaus standarto mokyklų programinei įrangai.
- Tėvų teisė pagal Vokietijos konstitucijos 6 straipsnį ir žemių mokyklų įstatymus reikalauja skaidrumo dėl mokinių duomenų tvarkymo; EU Suite skelbia visus subtvarkytojus ir serverių vietas be formos.
- Mokinių duomenų tvarkymui administraciniais tikslais paprastai galioja atitinkamos žemės mokyklos įstatymas kaip teisinis pagrindas, toliau einančiai tvarkybai (pvz., vaizdo konferencijoms) reikia sutikimo arba aiškaus įstatyminio pagrindo.
- Vaizdo konferencijų įrašai su mokiniais paprastai leidžiami tik su aiškiai išreikštu tėvų sutikimu. EU Meet pagal numatytuosius nustatymus neįrašinėja.
Kiti sektoriai
