Za koga

Šola, ki varuje podatke učencev in kljub temu dela sodobno.

Učiteljica pripravi tedenske ure v EU Notes, konferenca poteka v EU Meet, nadomeščanja pa so za kolektiv sproti vidna v EU HR. Po konferenci sklepi pristanejo kot naloge v EU Flow, dodeljene, z rokom.

Začnite brezplačno Predstavitev za organizacije

Strežnik pri Hetznerju v Nemčiji

Odprto

Seznam podobdelovalcev z državo

EU Meet

Pouk prek videa v brskalniku

Vsakdan danes

Kaj trenutno boli.

Šole in izobraževalne ustanove obdelujejo podatke mladoletnih oseb, najbolj občutljive skupine z vidika varstva podatkov sploh. Številne storitve iz ZDA z vidika varstva podatkov v Nemčiji niso dovoljene za uporabo z mladoletniki, ker ne zagotavljajo zadostnih jamstev in pogosto obdelujejo podatke za oglaševalske namene. Hkrati imajo šolske oblasti posameznih dežel različna pravila o tem, kaj je dovoljeno, zahteve so zapletene, vodstva šol pa ostajajo brez jasne usmeritve. Videokonference prek storitev iz ZDA, sporočanje prek WhatsAppa in učno gradivo v Google Drive so v mnogih zveznih deželah izrecno prepovedani.

Izdelki

Kaj od tega potrebujete.

EUMeet

Videokonference za pouk, pogovore s starši in učiteljske zbore z EU Meet, na strežnikih v Nemčiji.

EUNotes

Učno gradivo, zapisniki in šolski wiki centralno in z zgodovino različic, na strežnikih v Nemčiji.

EUHR

Kadrovsko upravljanje za učiteljice in učitelje, vključno z odsotnostmi in načrtovanjem nadomeščanj, na nemških strežnikih.

EUFlow

Projekti razvoja šole, načrtovanje krožkov in sklepi konferenc kot naloge z odgovornostjo in rokom.

EUChat

Komunikacija kolektiva brez skupin WhatsApp, zaprta, z možnostjo beleženja, na nemških strežnikih.

EURecap

Zapisniki konferenc nastanejo samodejno in jih odobri vodstvo šole, arhivirani po zahtevah deželnega šolskega urada.

Konkretno

Štirje postopki iz vašega dne.

01
Govorilne ure prek videa
Razredničarka staršu po e-pošti pošlje povezavo, brez prenosa aplikacije, brez potrebnega računa. Pogovor poteka v EU Meet, na nemških strežnikih, brez snemanja. EU Recap je v tem scenariju onemogočen; zapisnik učiteljica natipka sama v EU Notes.
02
Učiteljska konferenca in sklepi
Kolektiv zaseda v EU Meet. EU Recap sproti vodi zapisnik in po konferenci pripravi osnutek. Vodstvo šole ga preveri in odobri, sklepi pa se ustvarijo kot naloge v EU Flow, z odgovornostjo in datumom. Vse učiteljice vidijo naloge, ki jih zadevajo.
03
Revizija varstva podatkov s strani šolskega urada
Šolski urad vpraša, katere storitve šola uporablja in kje so podatki. Vodstvo šole odpre Trust Center EU Suite in posreduje povezavo: vsi podobdelovalci z državo in lokacije strežnikov, brez obrazca. Pogodba o obdelavi podatkov je na voljo na zahtevo. Pogovor o reviziji traja eno uro namesto štirih tednov.
04
Načrt nadomeščanj in odsotnost
Dve učiteljici se zbolita. EU HR vodstvu šole takoj pokaže, kdo manjka in katere ure so prizadete. Načrt nadomeščanj se posodobi v sistemu in je viden celotnemu kolektivu, brez verige e-pošte, brez oglasne deske.

EU Meet: Tako naj bi bil videti sestanek: čakalnica, udeleženci, deljena predstavitev in Recap. Vmesnik še ni zgrajen.

Pravno stanje

Pravni okvir za izobraževalne ustanove

Šolski zakoni in uredbe o varstvu podatkov v šolah 16 zveznih dežel različno urejajo ravnanje s podatki učencev. O tem, ali je storitev dovoljena, odloča posamezna dežela. EU Suite za to zagotavlja gostovanje v Nemčiji in odprt seznam podobdelovalcev.
Podatki mladoletnih oseb so po 8. členu GDPR in deželnih zakonih o varstvu podatkov podvrženi posebnim zahtevam; storitve iz ZDA brez sklepa o ustreznosti za vse prenose podatkov praviloma niso dovoljene za uporabo v šolah.
Priporočila KMK za digitalizacijo iz let 2021 in 2024 zahtevajo suverenost nad podatki in skladnost z GDPR kot minimalni standard za šolsko programsko opremo.
Pravica staršev po 6. členu nemške ustave (GG) in šolskih zakonih dežel zahteva preglednost pri obdelavi podatkov učencev; EU Suite objavlja vse podobdelovalce in lokacije strežnikov brez obrazca.
Za obdelavo podatkov učencev v upravne namene praviloma velja šolski zakon posamezne dežele kot pravna podlaga, za obdelave, ki presegajo to (npr. videokonference), pa je potrebna privolitev ali izrecna zakonska podlaga.
Snemanje videokonferenc z učenkami in učenci je praviloma dovoljeno le z izrecno privolitvijo staršev oziroma skrbnikov. EU Meet privzeto ne snema.

Druge panoge

Odvetniške pisarneZjutraj video pogovor s stranko, zapiski pristanejo neposredno v spisu, čas se knjiži na zadevo.OrdinacijeZdravnica začne teden z video vizito za paciente iz okraja, ki ne morejo priti v ordinacijo.AgencijeV ponedeljek zjutraj ekipa začne uvodni sestanek v EU Meet, delavnica za uvod poteka na EU Board, knjiženje časa na naročilo stranke pa se začne z enim klikom.UpravaVodja urada začne teden s sejo odbora v EU Meet, EU Recap sproti piše zapisnik, seznam sklepov pa pristane kot naloge v EU Flow.