Lil min

L-iskola li tipproteġi d-dejta tal-istudenti u xorta taħdem b'mod modernu.

L-għalliem tħejji s-siegħat tal-ġimgħa f'EU Notes, il-konferenza ssir f'EU Meet, u l-iskeda tas-sostituzzjoni tidher b'mod ġdid għall-istaff f'EU HR. Wara l-konferenza d-deċiżjonijiet jidħlu bħala kompiti f'EU Flow, assenjati, bi skadenza.

Ibda b'xejn Demo għal organizzazzjonijiet

Servers għand Hetzner f'Ġermanja

Miftuħ

Lista tas-subipproċessaturi bil-pajjiż

EU Meet

Tagħlim bil-vidjo fil-browser

Il-kuljum ta' llum

X'jeħmeġ illum.

L-iskola u l-istituzzjonijiet edukattivi ipproċessaw dejta ta' minuri, l-iktar grupp sensibbli mill-perspettiva tal-protezzjoni tad-dejta. Ħafna servizzi Amerikani mhumiex permessi għall-użu ma' minuri mill-perspettiva tal-protezzjoni tad-dejta f'Ġermanja, għax ma joffrux garanziji suffiċjenti u spiss ipproċessaw dejta għal skopijiet ta' reklamar. Fl-istess ħin, l-awtoritajiet tal-iskoli tal-landi għandhom rekwiżiti differenti dwar x'hu permess, ir-rekwiżiti huma kumplessi, u d-diretturi tal-iskoli jqiegħdu bla orjentazzjoni ċara. Konferenzi bil-vidjo minn servizzi Amerikani, messaġġi minn WhatsApp u materjal edukattiv f'Google Drive huma pprojbiti b'mod espliċitu f'ħafna landi.

Il-prodotti

Liema minnhom għandek bżonn.

EUMeet

Vidjokonferenzi għal lezzjonijiet, laqgħat mal-ġenituri u laqgħat tal-għalliema b'EU Meet, fuq servers fil-Ġermanja.

EUNotes

Materjal edukattiv, protokoll u wiki tal-iskola ċentrali u b'verżjonijiet, fuq servers f'Ġermanja.

EUHR

Amministrazzjoni tal-persunal għall-għalliema, inkluż assenji u pjanar tas-sostituzzjoni, fuq servers Ġermaniżi.

EUFlow

Proġetti ta' żvilupp tal-iskola, pjanijiet ta' attivitajiet u deċiżjonijiet tal-konferenzi bħala kompiti b'responsabbiltà u skadenza.

EUChat

Komunikazzjoni tal-istaff bla gruppi WhatsApp, magħluqa, protokollabbli, fuq servers Ġermaniżi.

EURecap

Il-protokoll tal-konferenzi jinħoloq awtomatikament u jiġi approvat mid-direttur tal-iskola, arkivabbli skond ir-rekwiżiti tal-awtorità tal-iskola tal-land.

Konkret

Erba' proċessi minn jum tiegħek.

01
Laqgħa ma' ġenituri bil-vidjo
L-għalliema tal-klassi tibgħat lill-ġenitur link bl-email, bla download ta' app, bla kont. Il-laqgħa ssir f'EU Meet, fuq servers Ġermaniżi, bla reġistrazzjoni. EU Recap f'dan ix-xenarju huwa mitfi; il-protokoll tiktibu l-għalliem innifsu f'EU Notes.
02
Konferenza tal-għalliema u deċiżjonijiet
L-istaff jagħmel il-konferenza f'EU Meet. EU Recap jipprotokolla u wara l-konferenza joħroġ bozza. Id-direttur tal-iskola jivverifika, japprova, u d-deċiżjonijiet jinħolqu bħala kompiti f'EU Flow, b'responsabbiltà u data. L-għalliema kollha jaraw il-kompiti li jmissnhom.
03
Audit tal-protezzjoni tad-dejta mill-awtorità tal-iskola
L-awtorità tal-iskola tistaqsi liema servizzi tuża l-iskola u fejn qiegħda d-dejta. Id-direttur jiftaħ EU Suite Trust Center u jagħti l-link: is-subipproċessaturi kollha bil-pajjiż u l-postijiet tas-servers, bla formola. Il-ftehim ta' ipproċessar huwa disponibbli fuq talba. Il-laqgħa tal-audit ddum siegħa minflok erbat il-ġimgħat.
04
Skeda tas-sostituzzjoni u assenza
Żewġ għalliema jirraportaw li mard. EU HR juri lill-iskola min jifq u liema sigħat huma affettwati. L-iskeda tas-sostituzzjoni taġġorna fis-sistema u tidher għall-istaff kollu, bla ktieb ta' emails, bla avviż fuq il-bord.

EU Meet: Hekk se tidher laqgħa: kamra tal-istennija, parteċipanti, preżentazzjoni kondiviża u Recap. L-interfaċċja għadha ma ġietx mibnija.

Is-sitwazzjoni legali

Qafas legali għal istituzzjonijiet edukattivi

Il-liġijiet tal-iskoli u r-regolamenti tal-protezzjoni tad-dejta tal-iskoli ta' 16-il land jirregolaw it-trattament tad-dejta tal-istudenti b'modi differenti. Jekk servizz huwa permess jiddeċiedi l-land rispettiv. EU Suite toffri għal dawn hosting f'Ġermanja u lista ta' subipproċessaturi miftuħa.
Id-dejta tal-minuri għandha rekwiżiti partikolari skond Art. 8 tal-GDPR u l-liġijiet tal-protezzjoni tad-dejta tal-landi; is-servizzi Amerikani bla deċiżjoni ta' adekwatezza għal trasferimenti kollha normalment mhumiex permessi għall-użu fl-iskola.
Ir-rikkomandazzjonijiet tal-KMK dwar id-diġitalizzazzjoni tal-2021 u l-2024 jitlob sovranità tad-dejta u konformità mal-GDPR bħala standard minimu għal softwer tal-iskola.
Id-dritt tal-ġenituri skond Art. 6 tal-kostituzzjoni Ġermaniża u l-liġijiet tal-iskoli tal-landi jeħtieġ trasparenza dwar ipproċessar tad-dejta tal-istudenti; EU Suite tippubblika s-subipproċessaturi kollha u l-postijiet tas-servers bla formola.
Għal ipproċessar tad-dejta tal-istudenti għal skopijiet amministrattivi normalment japplika l-liġi tal-iskola tal-land rispettiv bħala bażi legali, għal ipproċessar li jmur lil hinn minn hekk (eż. konferenzi bil-vidjo) meħtieġ konsens jew bażi legali espliċita.
Ir-reġistrazzjonijiet ta' konferenzi bil-vidjo ma' studenti normalment huma permessi biss b'konsens espliċitu tal-ġenituri. EU Meet ma jreġistrax b'mod awtomatiku.

Setturi oħra

Studji legaliFil-għodu laqgħa ma' klijent bil-vidjo, in-noti jidħlu direttament fil-fajl, u l-ħin jitreġistra fuq il-mandat.Prattiki tat-tobbaIt-tabiba tibda l-ġimgħa b'viżita bil-vidjo għal pazjenti mid-distrett li ma jistgħux jiġu għall-prattika.AġenzijiNhar it-Tnejn fil-għodu t-tim ibda l-kickoff f'EU Meet, il-workshop tal-briefing jaħdem fuq EU Board, u r-reġistrazzjoni tal-ħin għall-ordni tal-klijent tibda b'klikk waħda.AmministrazzjoniId-direttur tal-awtorità tibda l-ġimgħa b'seduta tal-kumitat f'EU Meet, EU Recap jikteb il-minuti, u l-lista ta' deċiżjonijiet tidħla bħala kompiti f'EU Flow.