Kam

Skola, kas aizsargā skolēnu datus un tomēr strādā moderni.

Skolotāja sagatavo nedēļas stundas EU Notes, konference notiek EU Meet, un aizvietojumu grafiks kolēģiem ir aktuāli redzams EU HR. Pēc konferences lēmumi nonāk kā uzdevumi EU Flow, piešķirti, ar termiņu.

Sākt bez maksas Demonstrācija organizācijām

Serveri pie Hetzner Vācijā

Atklāts

Apakšapstrādātāju saraksts ar valsti

EU Meet

Mācības video režīmā pārlūkā

Ikdiena šodien

Kas sāp tieši tagad.

Skolas un izglītības iestādes apstrādā nepilngadīgo datus, no datu aizsardzības viedokļa visjutīgāko grupu vispār. Daudzi ASV pakalpojumi no Vācijas datu aizsardzības skatpunkta nav atļauti lietošanai ar nepilngadīgajiem, jo tie nesniedz pietiekamas garantijas un bieži apstrādā datus reklāmas nolūkos. Vienlaikus federālo zemju skolu pārvaldēm ir dažādas prasības par to, kas atļauts, prasības ir sarežģītas, un skolu vadības stāv bez skaidras orientācijas. Video konferences caur ASV pakalpojumiem, ziņapmaiņa caur WhatsApp un mācību materiāli Google Drive ir daudzās federālajās zemēs tieši aizliegti.

Produkti

Kas jums no tiem vajadzīgs.

EUMeet

Videokonferences mācību stundām, sarunām ar vecākiem un skolotāju sanāksmēm ar EU Meet, serveros Vācijā.

EUNotes

Mācību materiāli, protokoli un skolas wiki centralizēti un ar versijām, uz serveriem Vācijā.

EUHR

Personāla vadība skolotājām un skolotājiem, tostarp prombūtnes un aizvietojumu plānošana, uz Vācijas serveriem.

EUFlow

Skolas attīstības projekti, interešu pulciņu plāni un konferenču lēmumi kā uzdevumi ar atbildību un termiņu.

EUChat

Kolēģu saskarsme bez WhatsApp grupām, slēgta, protokolējama, uz Vācijas serveriem.

EURecap

Konferenču protokoli rodas automātiski un skolas vadība tos apstiprina, arhivējami pēc federālās zemes skolu pārvaldes prasībām.

Konkrēti

Četri procesi no jūsu dienas.

01
Saruna ar vecākiem pa video
Klases audzinātāja nosūta vecākam saiti pa e-pastu, bez lietotnes lejupielādes, bez konta. Saruna notiek EU Meet, uz Vācijas serveriem, bez ierakstīšanas. EU Recap šajā scenārijā ir izslēgts; protokolu skolotāja raksta pati EU Notes.
02
Skolotāju konference un lēmumi
Kolēģi sēž EU Meet. EU Recap protokolē līdzi un pēc konferences izveido melnrakstu. Skolas vadība pārbauda, apstiprina, un lēmumi tiek izveidoti kā uzdevumi EU Flow, ar atbildīgo un datumu. Visas skolotājas redz uzdevumus, kas viņus skar.
03
Datu aizsardzības audits no skolu pārvaldes
Skolu pārvalde jautā, kādus pakalpojumus skola lieto un kur atrodas dati. Skolas vadība atver EU Suite Trust Center un nodod saiti: visi apakšapstrādātāji ar valsti un serveru atrašanās vietas, bez formulāra. Datu apstrādes līgums ir pieejams pēc pieprasījuma. Audita saruna ilgst stundu, nevis četras nedēļas.
04
Aizvietojumu grafiks un prombūtne
Divas skolotājas saslimst. EU HR uzreiz rāda skolas vadībai, kā trūkst un kuras stundas ir skartas. Aizvietojumu grafiks atjaunojas sistēmā un ir redzams visam kolektīvam, bez e-pastu ķēdes, bez sludinājuma dēļa.

EU Meet: Tā sanāksmei jāizskatās: uzgaidāmā telpa, dalībnieki, kopīgota prezentācija un Recap. Saskarne vēl nav uzbūvēta.

Tiesiskais stāvoklis

Tiesiskais ietvars izglītības iestādēm

Skolu likumi un skolu datu aizsardzības noteikumi 16 federālajās zemēs regulē skolēnu datu apstrādi atšķirīgi. Par pakalpojuma atļautību izlemj attiecīgā zeme. EU Suite piedāvā tam viesošanu Vācijā un atklātu apakšapstrādātāju sarakstu.
Nepilngadīgo dati ir pakļauti īpašām prasībām saskaņā ar GDPR 8. pantu un federālo zemju datu aizsardzības likumiem; ASV pakalpojumi bez atbilstības lēmuma visiem datu pārsūtījumiem parasti nav atļauti skolu lietošanai.
KMK ieteikumi digitalizācijai no 2021. un 2024. gada pieprasa datu suverenitāti un GDPR atbilstību kā minimālo standartu skolu programmatūrai.
Vecāku tiesības saskaņā ar Vācijas pamatlikuma 6. pantu un federālo zemju skolu likumiem prasa caurskatāmību par skolēnu datu apstrādi; EU Suite publicē visus apakšapstrādātājus un serveru vietas bez formulāra.
Skolēnu datu apstrādei administratīviem nolūkiem parasti piemēro attiecīgās zemes skolu likumu kā tiesisko pamatu, apstrādēm, kas pārsniedz to (piem., video konferences), vajadzīga piekrišana vai skaidra likumiska pamatojuma.
Video konferenču ieraksti ar skolēniem parasti ir atļauti tikai ar izteiktu aizbildņu piekrišanu. EU Meet pēc noklusējuma neieraksta.

Citas nozares

Juridiskās firmasNo rīta klienta saruna pa video, piezīmes nonāk tieši lietā, laiks tiek piesaistīts mandātam.Ārstu praksesĀrste sāk nedēļu ar video vizīti novada pacientiem, kas nevar ierasties praksē.AģentūrasPirmdienas rītā komanda sāk kickoff EU Meet, brihīņu darbnīca notiek uz EU Board, un laika rezervēšana klienta pasūtījumam sākas ar vienu klikšķi.PārvaldeIestādes vadītāja sāk nedēļu ar komitejas sēdi EU Meet, EU Recap raksta protokolu līdzi, un lēmumu saraksts nonāk kā uzdevumi EU Flow.