Za koga

Škola koja štiti podatke učenika, a ipak radi moderno.

Učiteljica priprema tjedne sate u EU Notes, konferencija se održava u EU Meet, a raspored zamjena ažuriran je za kolektiv u EU HR. Nakon konferencije zaključci završavaju kao zadaci u EU Flow, dodijeljeni, s rokom.

Započnite besplatno Demo za organizacije

poslužitelj kod tvrtke Hetzner u Njemačkoj

Otvoreno

popis podizvođača s državom

EU Meet

Nastava putem videa u pregledniku

Svakodnevica danas

Što trenutačno boli.

Škole i obrazovne ustanove obrađuju podatke maloljetnika, najosjetljivije skupine koju zaštita podataka poznaje. Mnoge usluge iz SAD-a u Njemačkoj nisu dopuštene za uporabu s maloljetnicima sa stajališta zaštite podataka, jer ne nude dovoljna jamstva i često obrađuju podatke u reklamne svrhe. Istodobno, prosvjetna tijela saveznih pokrajina imaju različite propise o tome što je dopušteno, zahtjevi su složeni, a ravnateljstva škola ostaju bez jasne orijentacije. Videokonferencije putem usluga iz SAD-a, poruke putem WhatsAppa i nastavni materijali u Google Driveu u mnogim su saveznim pokrajinama izričito zabranjeni.

Proizvodi

Što vam je od toga potrebno.

EUMeet

Videokonferencije za nastavu, razgovore s roditeljima i učiteljska vijeća uz EU Meet, na poslužiteljima u Njemačkoj.

EUNotes

Nastavni materijali, zapisnici i školski wiki na jednom mjestu i s poviješću verzija, na poslužiteljima u Njemačkoj.

EUHR

Upravljanje osobljem za nastavnike, uključujući izostanke i planiranje zamjena, na njemačkim poslužiteljima.

EUFlow

Projekti razvoja škole, planiranje izvannastavnih aktivnosti i zaključci vijeća kao zadaci s odgovornom osobom i rokom.

EUChat

Komunikacija kolektiva bez WhatsApp grupa, zatvorena, moguće ju je bilježiti, na njemačkim poslužiteljima.

EURecap

Zapisnici sjednica nastaju automatski, a ravnateljstvo ih odobrava, arhiviraju se prema propisima prosvjetnog tijela savezne pokrajine.

Konkretno

Četiri tijeka iz vašeg dana.

01
Razgovor s roditeljima putem videa
Razrednica šalje roditelju poveznicu e-poštom, bez preuzimanja aplikacije, bez potrebnog računa. Razgovor se odvija u EU Meet, na njemačkim poslužiteljima, bez snimanja. EU Recap je u ovom scenariju isključen; zapisnik učiteljica sama upisuje u EU Notes.
02
Učiteljsko vijeće i zaključci
Kolektiv zasjeda u EU Meet. EU Recap vodi zapisnik i nakon sjednice izrađuje nacrt. Ravnateljstvo provjerava, odobrava, a zaključci se unose kao zadaci u EU Flow, s nadležnošću i datumom. Sve učiteljice vide zadatke koji se njih tiču.
03
Revizija zaštite podataka od strane prosvjetnog tijela
Prosvjetno tijelo pita koje usluge škola koristi i gdje se nalaze podaci. Ravnateljstvo otvara EU Suite Trust Center i prosljeđuje poveznicu: svi podizvođači s državom i lokacije poslužitelja, bez obrasca. Ugovor o obradi podataka dostupan je na upit. Razgovor u sklopu revizije traje sat vremena umjesto četiri tjedna.
04
Raspored zamjena i izostanci
Dvije učiteljice jave se bolesne. EU HR odmah pokazuje ravnateljstvu tko nedostaje i koji su sati pogođeni. Raspored zamjena ažurira se u sustavu i vidljiv je cijelom kolektivu, bez lanca e-poruka, bez oglasne ploče.

EU Meet: Ovako bi sastanak trebao izgledati: čekaonica, sudionici, dijeljena prezentacija i Recap. Sučelje još nije izrađeno.

Pravno stanje

Pravni okvir za obrazovne ustanove

Školski zakoni i uredbe o zaštiti podataka u školama 16 saveznih pokrajina različito uređuju postupanje s podacima učenika. O tome je li neka usluga dopuštena odlučuje dotična pokrajina. EU Suite za to osigurava hosting u Njemačkoj i javno dostupan popis podizvođača.
Podaci maloljetnika podliježu posebnim zahtjevima prema čl. 8 GDPR-a i zemaljskim zakonima o zaštiti podataka; usluge iz SAD-a bez odluke o primjerenosti za sve prijenose podataka u pravilu nisu dopuštene za uporabu u školama.
Preporuke KMK-a o digitalizaciji iz 2021. i 2024. zahtijevaju suverenost nad podacima i usklađenost s GDPR-om kao minimalni standard za školski softver.
Pravo roditelja prema čl. 6 Temeljnog zakona (GG) i školskim zakonima saveznih pokrajina zahtijeva transparentnost obrade podataka učenika; EU Suite objavljuje sve podizvođače i lokacije poslužitelja bez obrasca.
Za obradu podataka učenika u administrativne svrhe u pravilu vrijedi školski zakon dotične pokrajine kao pravna osnova, a za obradu koja ide dalje od toga (npr. videokonferencije) potrebna je privola ili izričita zakonska osnova.
Snimanje videokonferencija s učenicima u pravilu je dopušteno samo uz izričitu privolu roditelja ili skrbnika. EU Meet standardno ne snima.

Druge djelatnosti

Odvjetnički urediUjutro razgovor s klijentom putem videa, bilješke odmah završe u spisu, vrijeme se knjiži na predmet.OrdinacijeLiječnica tjedan počinje video-pregledom za pacijente iz okruga koji ne mogu doći u ordinaciju.AgencijePonedjeljkom ujutro tim pokreće kickoff u EU Meet, radionica s uputama odvija se na EU Board, a knjiženje vremena na klijentski nalog počinje jednim klikom.UpravaNačelnica ureda tjedan počinje sjednicom vijeća u EU Meet, EU Recap piše zapisnik, a popis zaključaka završava kao zadaci u EU Flow.