Kellele
Kool, mis kaitseb õpilaste andmeid ja töötab ometi kaasaegselt.
Õpetaja valmistab nädala tunnid ette EU Notesis, konverents toimub EU Meetis ja asendusgraafik on kolleegiumile ajakohaselt nähtav EU HRis. Pärast konverentsi jõuavad otsused ülesannetena EU Flow'sse, määratud, tähtajaga.
DE
Serverid Hetzneril Saksamaal
Avatud
Alamtöötlejate loend koos riigiga
EU Meet
Videotunnid brauseris
Tänapäeva argipäev
Mis praegu valus on.
Koolid ja haridusasutused töötlevad alaealiste andmeid, andmekaitseõiguslikult kõige tundlikum rühm üldse. Paljud USA teenused pole Saksamaa andmekaitsevaatevinklist alaealistega kasutamiseks lubatud, sest nad ei paku piisavaid garantiisid ja töötlevad sageli andmeid reklaamieesmärkidel. Samal ajal on liidumaade kooliametitel erinevad nõuded selle kohta, mis on lubatud, nõuded on keerulised ja koolijuhid seisavad ilma selge suunata. Videokonverentsid USA teenuste kaudu, sõnumivahetus WhatsAppis ja õppematerjalid Google Drive'is on paljudes liidumaades otseselt keelatud.
Tooted
Mida te neist vajate.
EUMeetVideokonverentsid tundideks, lastevanemate vestlusteks ja õpetajate koosolekuteks EU Meetiga, Saksamaa serverites.
EUNotesÕppematerjalid, protokollid ja kooli viki keskses kohas ja versioonituna, Saksamaa serverites.
EUHRPersonalihaldus õpetajatele, sealhulgas puudumised ja asendusplaneerimine, Saksamaa serverites.
EUFlowKooli arendusprojektid, huviringide plaanid ja konverentsiotsused ülesannetena vastutuse ja tähtajaga.
EUChatKolleegiumi suhtlus ilma WhatsAppi gruppideta, suletud, protokollitav, Saksamaa serverites.
EURecapKonverentsi protokollid tekivad automaatselt ja koolijuht kinnitab need, arhiveeritavad maakooliameti nõuete kohaselt.
Konkreetselt
Neli protsessi teie päevast.
- 01
Vestlus vanemaga video teel
Klassijuhataja saadab vanemale lingi e-postiga, ilma alla laaditava apita, ilma kontota. Vestlus toimub EU Meetis, Saksamaa serverites, ilma salvestuseta. EU Recap on selles stsenaariumis välja lülitatud; protokolli kirjutab õpetaja ise EU Notesis.
- 02
Õpetajate konverents ja otsused
Kolleegium peab istungi EU Meetis. EU Recap protokollib kaasa ja teeb pärast konverentsi mustandi. Koolijuht kontrollib, kinnitab ja otsused luuakse ülesannetena EU Flow's, vastutuse ja kuupäevaga. Kõik õpetajad näevad ülesandeid, mis neid puudutavad.
- 03
Andmekaitseaudit kooliameti poolt
Kooliamet küsib, milliseid teenuseid kool kasutab ja kus andmed asuvad. Koolijuht avab EU Suite Trust Centeri ja edastab lingi: kõik alamtöötlejad riigiga ja serverite asukohad, ilma vormita. Andmetöötlusleping on taotluse peal olemas. Auditi vestlus kestab tunni, mitte neli nädalat.
- 04
Asendusgraafik ja puudumine
Kaks õpetajat haigestuvad. EU HR näitab koolijuhile kohe, kes puudub ja millised tunnid on mõjutatud. Asendusgraafik uueneb süsteemis ja on kogu kolleegiumile nähtav, ilma e-postiahelata, ilma teadete tahvlita.
Õiguslik seis
Õiguslik raam haridusasutustele
- Kooliseadused ja koolide andmekaitsemäärused 16 liidumaal reguleerivad õpilaste andmete käitlemist erinevalt. Teenuse lubatavuse otsustab vastav liidumaa. EU Suite pakub selleks majutust Saksamaal ja avatud alamtöötlejate loendit.
- Alaealiste andmed alluvad GDPR-i art 8 ja liidumaade andekaitseseaduste kohaselt erinõuetele; USA teenused ilma asjakohasusotsuseta kõigi andmeedastuste jaoks ei ole reeglina koolikasutuseks lubatud.
- KMK digitaliseerimissoovitused aastatest 2021 ja 2024 nõuavad andmesuveräänsust ja GDPRi-vastavust koolitarkvara miinimumstandardina.
- Vanema õigus Saksamaa põhiseaduse art 6 ja liidumaade kooliseaduste kohaselt nõuab läbipaistvust õpilaste andmete töötlemise kohta; EU Suite avaldab kõik alamtöötlejad ja serverite asukohad ilma vormita.
- Õpilaste andmete töötlemiseks haldusotstarbel kehtib reeglina vastava liidumaa kooliseadus õigusliku alusena, sellest kaugemaleminevate töötluste jaoks (nt videokonverentsid) on vaja nõusolekut või selget seaduslikku alust.
- Videokonverentside salvestised õpilastega on reeglina lubatud ainult vanemate selge nõusolekuga. EU Meet ei salvesta vaikimisi.
Teised valdkonnad
