Pentru cine
Școala care protejează datele elevilor și totuși lucrează modern.
Profesoara pregătește orele săptămânii în EU Notes, ședința are loc în EU Meet, iar planul de suplinire este vizibil actualizat pentru colectiv în EU HR. După ședință, deciziile ajung ca sarcini în EU Flow, atribuite, cu termen.
DE
Servere la Hetzner, în Germania
Deschis
Lista subprocesorilor cu țara
EU Meet
Lecții prin video în browser
Ziua de lucru de astăzi
Ce doare chiar acum.
Școlile și instituțiile de învățământ prelucrează date ale minorilor, grupul cel mai sensibil din perspectiva protecției datelor. Multe servicii din SUA nu sunt permise pentru utilizarea cu minori din perspectiva dreptului german al protecției datelor, deoarece nu oferă garanții suficiente și adesea prelucrează date în scopuri publicitare. În același timp, autoritățile școlare ale landurilor au cerințe diferite privind ce este permis, cerințele sunt complexe, iar conducerile școlilor rămân fără o orientare clară. Videoconferințele prin servicii din SUA, mesageria prin WhatsApp și materialele didactice pe Google Drive sunt interzise explicit în multe landuri.
Produsele
De ce aveți nevoie din toate acestea.
EUMeetVideoconferințe pentru lecții, discuții cu părinții și consilii profesorale cu EU Meet, pe servere din Germania.
EUNotesMateriale didactice, procese-verbale și wiki-ul școlii, centralizate și cu versiuni, pe servere în Germania.
EUHRAdministrarea personalului pentru cadrele didactice, inclusiv absențe și planificarea suplinirilor, pe servere germane.
EUFlowProiecte de dezvoltare școlară, planificări de cercuri și decizii ale ședințelor, ca sarcini cu responsabilitate și termen.
EUChatComunicare în colectiv fără grupuri de WhatsApp, închisă, posibil de documentat, pe servere germane.
EURecapProcesele-verbale ale ședințelor se creează automat și sunt aprobate de conducerea școlii, arhivabile conform cerințelor autorității școlare a landului.
Concret
Patru procese din ziua dumneavoastră.
- 01
Discuție cu părinții prin video
Dirigintele trimite părintelui un link prin e-mail, fără descărcare de aplicație, fără cont necesar. Discuția are loc în EU Meet, pe servere germane, fără înregistrare. EU Recap este dezactivat în acest scenariu; procesul-verbal îl scrie chiar profesoara, în EU Notes.
- 02
Ședința cadrelor didactice și deciziile
Colectivul se întrunește în EU Meet. EU Recap scrie procesul-verbal și creează, după ședință, o schiță. Conducerea școlii verifică, aprobă, iar deciziile sunt create ca sarcini în EU Flow, cu responsabilitate și dată. Toate cadrele didactice văd sarcinile care le privesc.
- 03
Audit de protecția datelor realizat de autoritatea școlară
Autoritatea școlară întreabă ce servicii folosește școala și unde se află datele. Conducerea școlii deschide Trust Center-ul EU Suite și transmite linkul: toți subprocesorii cu țara și locațiile serverelor, fără formular. Contractul de prelucrare a datelor este disponibil la cerere. Discuția de audit durează o oră în loc de patru săptămâni.
- 04
Planul de suplinire și absențe
Două cadre didactice se îmbolnăvesc. EU HR arată imediat conducerii școlii cine lipsește și ce ore sunt afectate. Planul de suplinire este actualizat în sistem și vizibil pentru întregul colectiv, fără lanț de e-mailuri, fără afișaj pe perete.
Situația juridică
Cadrul juridic pentru instituțiile de învățământ
- Legile școlare și regulamentele de protecție a datelor școlare ale celor 16 landuri reglementează diferit modul de tratare a datelor elevilor. Dacă un serviciu este permis decide landul respectiv. EU Suite oferă pentru asta găzduire în Germania și o listă deschisă a subprocesorilor.
- Datele minorilor fac obiectul unor cerințe speciale conform art. 8 RGPD și legilor landurilor privind protecția datelor; serviciile din SUA fără o decizie de adecvare pentru toate transferurile de date nu sunt, de regulă, permise pentru utilizare școlară.
- Recomandările KMK privind digitalizarea din 2021 și 2024 impun suveranitatea datelor și conformitatea cu RGPD ca standard minim pentru software-ul școlar.
- Dreptul părinților conform art. 6 din Legea fundamentală (GG) și legile școlare ale landurilor impune transparență privind prelucrarea datelor elevilor; EU Suite publică toți subprocesorii și locațiile serverelor, fără formular.
- Pentru prelucrarea datelor elevilor în scopuri administrative se aplică, de regulă, legea școlară a landului respectiv ca temei juridic; pentru prelucrări suplimentare (de exemplu videoconferințe) este necesar un consimțământ sau un temei legal explicit.
- Înregistrările videoconferințelor cu elevi sunt permise, de regulă, doar cu consimțământul explicit al reprezentanților legali. EU Meet nu înregistrează implicit.
Alte domenii
