Dla kogo

Szkoła, która chroni dane uczniów i mimo to pracuje nowocześnie.

Nauczycielka przygotowuje lekcje na tydzień w EU Notes, rada pedagogiczna odbywa się w EU Meet, a plan zastępstw jest aktualny i widoczny dla grona w EU HR. Po radzie ustalenia trafiają jako zadania do EU Flow, przypisane, z terminem.

Zacznij za darmo Demo dla organizacji

Serwer u Hetznera w Niemczech

Otwarte

Lista podwykonawców z krajem

EU Meet

Lekcje wideo w przeglądarce

Codzienność dzisiaj

Co dziś najbardziej boli.

Szkoły i placówki oświatowe przetwarzają dane osób niepełnoletnich – najbardziej wrażliwą grupę, jaką zna prawo ochrony danych. Wiele amerykańskich usług nie jest dopuszczonych do stosowania wobec niepełnoletnich w Niemczech z punktu widzenia ochrony danych, bo nie oferują wystarczających gwarancji i często przetwarzają dane w celach reklamowych. Jednocześnie kuratoria poszczególnych krajów związkowych mają różne wytyczne co do tego, co jest dozwolone, wymagania są złożone, a dyrekcje szkół nie mają jasnej orientacji. Wideokonferencje przez usługi amerykańskie, komunikacja przez WhatsApp i materiały dydaktyczne w Google Drive są w wielu landach wyraźnie zabronione.

Produkty

Czego z tego potrzebujesz.

EUMeet

Wideokonferencje do lekcji, rozmów z rodzicami i rad pedagogicznych z EU Meet, na serwerach w Niemczech.

EUNotes

Materiały dydaktyczne, protokoły i wiki szkolne scentralizowane i z historią wersji, na serwerach w Niemczech.

EUHR

Zarządzanie kadrami dla nauczycieli, w tym nieobecności i planowanie zastępstw, na niemieckich serwerach.

EUFlow

Projekty rozwoju szkoły, planowanie kół zainteresowań i uchwały rady jako zadania z odpowiedzialnością i terminem.

EUChat

Komunikacja grona pedagogicznego bez grup na WhatsAppie, zamknięta, możliwa do zaprotokołowania, na niemieckich serwerach.

EURecap

Protokoły z rad powstają automatycznie i są zatwierdzane przez dyrekcję, archiwizowane zgodnie z wytycznymi kuratorium.

Konkretnie

Cztery procesy z Twojego dnia.

01
Rozmowa z rodzicem przez wideo
Wychowawczyni wysyła rodzicowi link e-mailem, bez pobierania aplikacji, bez konta. Rozmowa odbywa się w EU Meet, na niemieckich serwerach, bez nagrywania. EU Recap jest w tym scenariuszu wyłączony; protokół nauczycielka pisze sama w EU Notes.
02
Rada pedagogiczna i uchwały
Grono obraduje w EU Meet. EU Recap protokołuje na bieżąco i po radzie tworzy projekt dokumentu. Dyrekcja sprawdza, zatwierdza, a uchwały są zakładane jako zadania w EU Flow, z odpowiedzialnością i datą. Wszyscy nauczyciele widzą zadania, które ich dotyczą.
03
Audyt ochrony danych przez kuratorium
Kuratorium pyta, z jakich usług korzysta szkoła i gdzie znajdują się dane. Dyrekcja otwiera Trust Center EU Suite i przekazuje link: wszyscy podwykonawcy z krajem i lokalizacje serwerów, bez formularza. Umowę powierzenia można otrzymać na żądanie. Rozmowa audytowa trwa godzinę zamiast czterech tygodni.
04
Plan zastępstw i nieobecności
Dwie nauczycielki zgłaszają chorobowe. EU HR od razu pokazuje dyrekcji, kogo brakuje i których lekcji to dotyczy. Plan zastępstw jest aktualizowany w systemie i widoczny dla całego grona, bez łańcucha e-maili, bez ogłoszenia na tablicy.

EU Meet: tak ma wyglądać spotkanie: poczekalnia, uczestnicy, udostępniona prezentacja i Recap. Interfejs nie jest jeszcze zbudowany.

Stan prawny

Ramy prawne dla placówek oświatowych

Ustawy oświatowe i rozporządzenia o ochronie danych szkolnych 16 krajów związkowych regulują postępowanie z danymi uczniów w różny sposób. O tym, czy dana usługa jest dopuszczalna, decyduje dany land. EU Suite dostarcza do tego hosting w Niemczech i jawną listę podwykonawców.
Dane osób niepełnoletnich podlegają, zgodnie z art. 8 RODO i krajowymi ustawami o ochronie danych, szczególnym wymaganiom; usługi amerykańskie bez decyzji o odpowiednim poziomie ochrony dla wszystkich transferów danych z reguły nie są dopuszczone do użytku szkolnego.
Zalecenia KMK dotyczące cyfryzacji z 2021 i 2024 roku wymagają suwerenności danych i zgodności z RODO jako minimalnego standardu dla oprogramowania szkolnego.
Prawo rodziców zgodnie z art. 6 Ustawy Zasadniczej i ustawami oświatowymi landów wymaga przejrzystości w zakresie przetwarzania danych uczniów; EU Suite publikuje wszystkich podwykonawców i lokalizacje serwerów bez formularza.
Dla przetwarzania danych uczniów do celów administracyjnych podstawą prawną jest z reguły ustawa oświatowa danego landu, a dla przetwarzań wykraczających poza to (np. wideokonferencje) wymagana jest zgoda lub wyraźna podstawa ustawowa.
Nagrywanie wideokonferencji z uczniami jest z reguły dopuszczalne tylko za wyraźną zgodą opiekunów prawnych. EU Meet domyślnie nie nagrywa.

Inne branże

KancelarieRano rozmowa z klientem przez wideo, notatki trafiają od razu do akt, czas księgowany jest na sprawę.GabinetyLekarka zaczyna tydzień od teleporady dla pacjentów z powiatu, którzy nie mogą przyjść do gabinetu.AgencjeW poniedziałek rano zespół zaczyna kickoff w EU Meet, warsztat z briefingiem toczy się na EU Board, a księgowanie czasu na zlecenie klienta zaczyna się jednym kliknięciem.AdministracjaKierowniczka urzędu zaczyna tydzień od posiedzenia gremium w EU Meet, EU Recap zapisuje protokół, a lista uchwał trafia jako zadania do EU Flow.