Kellele
Õigusbüroo, mis kuulub oma kliendile, mitte Virginia andmekeskusele.
Hommikul kliendivestlus videos, märkmed jõuavad otse toimikusse, aeg kirjutatakse asja alla. Õhtul teab süsteem, kui palju asjast on arvestatav, ilma eraldiseisva ajakasutustööriistata ja ilma käsitsi eksportimiseta.
1 viie asemel
Andmetöötluslepingute haldamine
DE
Serverid toimikute, jutu ja aegade jaoks
6 aastat
Säilitamine Saksamaa serverites
Tänapäeva argipäev
Mis praegu valus on.
Paljud õigusbürood kasutavad täna neli kuni kuut erinevat teenust video, sõnumite, dokumentide halduse ja ajakasutuse jaoks, nende hulgas teenusepakkujaid serveritega USAs. Iga sellise teenuse jaoks on vaja oma andmetöötluslepingut GDPR-i art 28 alusel, mille keegi peab kontrollima ja haldama. Kliendivestlused USA teenuste kaudu on § 203 StGB-ga raskesti ühitatavad: kes ei saa konfidentsiaalsust tehniliselt tagada, kannab riski. Ajakasutuse andmed rändavad teenustesse, mis ei tunne juhiste siduvust.
Tooted
Mida te neist vajate.
EUMeetKliendivestlused video teel EU Meetiga, Saksamaa serverites, salvestamine ainult selgesõnalisel nõusolekul.
EUNotesToimikumärkmed ja koosolekuprotokollid tekivad samas süsteemis kui vestlus, versiooniajalooga ja ligipääsuprotokolliga.
EUTrackAjakasutus mandadile otse vestlusest, eksporditav CSV-na või tavalisse õigusbüroo tarkvarasse.
EUChatSisemine suhtlus mandaatidest suletud kanalites, ilma et sõnumid indekseeritaks USA serverites.
EURecapKoosoleku protokoll luuakse automaatselt, advokaat allkirjastab selle kaasallkirjaga ja see säilitatakse dokumendina toimikus. Transkriptsioon ja kokkuvõte toimuvad Mistral AI juures Prantsusmaal, salvestused asuvad Saksamaal.
EUFlowTähtajad ja ülesanded mandati kohta meeldetuletuse ja vastutusega, nähtav kogu asja meeskonnale.
Konkreetselt
Neli protsessi teie päevast.
- 01
Kliendivestlus ja toimikumärge
Advokaat avab EU Meeti, klient liitub lingiga, ilma apita, ilma kontota. Vestluse ajal kirjutab EU Recap kaasa. Kohe pärast vestlust ilmub protokolli mustand; advokaat lisab kaks lauset, dokument jõuab EU Notesi mandadi alla. Järeltöö kogumaksumus: alla kolme minuti.
- 02
Tähtajate kontroll meeskonnas
Advokaadi abi loob EU Flow's tähtajaga ülesande ja seob selle mandatiga. Kõik osapooled näevad olekut, meeldetuletused lähevad välja 48 tundi ette. Kui tähtaeg läheneb, muutub prioriteet automaatselt, eraldi kalendrikirja pole vaja.
- 03
Kuu lõpp: aeg mandadile
Kuu lõpus avab partner EU Tracki ja filtreerib mandaatide järgi. Kõik sisestatud tunnid on jaotatud töötajate ja tegevusliigi kaupa. Eksport läheb CSV-na õigusbüroo tarkvarasse, üks samm, ilma vahetööriistata.
- 04
Uus töötaja, ligipääsukontroll
Uus referentaar astub ametisse. EU HR loob profiili, ligipääsuõigused antakse mandadigruppide kaupa. Referentaar näeb ainult toimikuid, mille jaoks ta on avatud. Väljumisel deaktiveeritakse kõik ligipääsud ühe klõpsuga. Protokoll jääb alles.
Õiguslik seis
Õiguslik raam õigusbüroodele
- § 203 StGB kohustab advokaate vaikima kliendisaladuste kohta, ka pilvepakkujate ees, kes ei taga piisavat juhiste siduvust.
- BRAO ja advokatuuri erialasreeglid nõuavad, et kliendiandmed oleksid kaitstud volitamata ligipääsu eest; GDPR-i art 28 alusel andmetöötlusleping EL-is asuva teenusepakkujaga täidab selle nõude.
- Handaktid tuleb § 50 lg 2 BRAO kohaselt säilitada vähemalt kuus aastat; EU Notes salvestab dokumendid versiooniajalooga ja kustutamisprotokolliga Saksamaa serverites.
- beA (eriline elektrooniline advokaadipostkast) nõuab turvalist elektroonilist side; EU Suite ei asenda beAd, vaid täiendab seda sisemiseks koostööks.
- Kolmandate riikide edastused GDPR-i art 44 jne alusel on USA teenusepakkujatel ilma standardlepingutingimusteta ja üleandmise tagajärgede hindamiseta problemaatilised. EU Suite'i sisu asub Saksamaa serverites. Transkriptsioon EU Recapis ja tehisintellekti funktsioonid EU Notesis töötavad Mistral AI juures Prantsusmaal. Volitatud töötlejate loend nimetab iga teenusepakkuja koos riigiga.
Teised valdkonnad
