Kellele

Haldus, mis toimib digitaalselt ja tunneb hanke reegleid.

Ametijuht alustab nädalat organi istungiga EU Meetis, EU Recap kirjutab protokolli kaasa ja otsuste loend jõuab ülesannetena EU Flow'sse. Kes millise asja eest vastutab, näeb meeskond ilma järele küsimata.

Alusta tasuta Demo organisatsioonidele

BITV 2.0

Ligipääsetavus vastavalt WCAG 2.2 AA

On-Prem

Majutus enda andmekeskuses, plaanis

Andmetöötlusleping paljude eraldi teenuste asemel

Tänapäeva argipäev

Mis praegu valus on.

Avalik haldus, kohalikud asutused ja ametid seisavad spetsiifilise probleemi ees: paljud tööriistad, mis erasektoris iseenesestmõistetavad, kukuvad läbi hankeõiguse, ligipääsetavuse kohustuste või On-Premise-nõude tõttu. Ostud peavad toimuma EVB-IT lepinguraamistikus või raamlepingute alusel. Andekaitse vastutajad nõuavad majutust Saksamaal või enda andmekeskuses. Digitaalne ligipääsetavus vastavalt BITV 2.0-le on alates 2021 kohustus, mitte luksus.

Tooted

Mida te neist vajate.

EUMeet

Kogude istungid, kodanike päringud ja meeskonna kooskõlastused video teel EU Meetiga, Saksamaa serverites, eesmärgiks ligipääsetavus BITV järgi.

EURecap

Istungi protokollid tekivad automaatselt ja protokollijuhataja kinnitab need, õiguslikult siduvalt arhiveeritavad liidumaade arhiiviseaduste kohaselt.

EUFlow

Menetluse haldus tähtaegade, vastutusalade ja eskalatsioonitasemetega, ühilduv ameti toimikuplaaniga.

EUNotes

Sisemised juhendid, teenistuse korraldused ja otsuseeskirjad keskses kohas ja versioonituna, ligipääsuprotokolliga revisjonide jaoks.

EUHR

Personalitoimik ja puudumiste haldus avaliku teenuse ametnikele ja töötajatele, täielikult Saksamaa serverites.

EUChat

Teenistuslik vahetus suletud kanalites ilma WhatsAppita ja ilma USA sõnumiteenusedeta, protokollimisvõimalusega revisjonide jaoks.

Konkreetselt

Neli protsessi teie päevast.

01
Organite istung ja protokoll
Linnavolikogu istungib. Liikmed liituvad EU Meetiga, EU Recap protokollib kaasa. Pärast istungit kontrollib protokollijuhataja mustandit, lisab hääletustulemused ja kinnitab protokolli. See arhiveeritakse EU Notesis ja on õigustatud liikmetele kohe kättesaadav, ilma PDF-manuseta e-postiga.
02
Menetluse töötlemine tähtajaga
Kodaniku avaldus laekub. Vastutav ametnik loob EU Flow's menetluse seadusliku tähtajaga, määrab selle kolleegile ja seab meeldetuletuse. Ametijuht näeb kõiki lahtisi menetlusi ühe pilguga. Värv annab tähtaja oleku.
03
On-Premise-kasutus kohalikus andmekeskuses (plaanis)
Plaanis, täna pole saadaval: kohalik andmekeskus majutab EU Suite'i enda serverites. Uuendused paigaldatakse käsitsi, andmed ei lahku majast. Konfiguratsioon järgib ametu IT-turvalisuse kontseptsiooni. EU Suite tarnib juurutuspaketi, tugi käib Saksa partneri kaudu.
04
Ligipääsetavad istungimaterjalid
Ligipääsetavuse talitus kontrollib EU Notesis uut eeskirja. Süsteem annab viiteid puuduvatele asendustekstidele ja ebapiisavatele kontrastidele, otse redaktoris, enne eeskirja avaldamist.

EU Meet: Nii peaks koosolek välja nägema: ooteruum, osalejad, jagatud esitlus ja Recap. Liides ei ole veel ehitatud.

Õiguslik seis

Õiguslik raam avalikule haldusele

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (ligipääsetavuse tugevdusseadus) ja BITV 2.0 kohustavad liidu ameteid alates 2021 ja liidumaa ameteid vastavate liidumaa BITV rakenduste kohaselt digitaalsele ligipääsetavusele vastavalt WCAG 2.1 AA. EU Suite on arendatud WCAG 2.2 AA kohaselt.
Avaliku halduse ostud peavad toimuma EVB-IT lepinguraamistikus (IT-teenuste ja tarkvara jaoks) või olemasolevate raamlepingute alusel. EU Suite pakub EVB-ITile vastavad lepingudokumendid.
Hankeõigus (GWB, VgV, UVgO) kehtib alates EL-i läveist; allpool kehtivad liidumaade eelarvekorraldused. EU Suite toetab hanke dokumentatsiooni hindade tabeliga ilma varjatud ridadeta.
Liidumaade arhiiviseadused kohustavad ameteid teatud dokumente püsivalt säilitama; EU Suite ekspordib dokumendid arhiveerimiskõlblikes vormingutes (PDF/A) ja toetab revisjonikindlat protokollimist.
Turvalisuskriitilistele ametitele võib olla vaja On-Premise paigaldust, mille puhul andmeid ei edastata välisteenustesse. EU Suite'i On-Premise kasutus on plaanis, kuid täna pole saadaval.
BSI IT-Grundschutz ja BSI C5 kriteeriumid moodustavad tehnilise viiteraami; EU Suite'il pole C5 tunnistust ega käimasolevat kontrollmenetlust, C5 on eesmärk.

Teised valdkonnad

ÕigusbüroodHommikul kliendivestlus video teel, märkmed lähevad otse toimikusse, aeg kirjutatakse mandadi alla.ArstipraksisedArst alustab nädalat videovisiidiga maakonna patsientidega, kes ei saa praktikasse tulla.AgentuuridEsmaspäeva hommikul alustab meeskond kickoffi EU Meetis, briefingutöötuba toimub EU Boardil ja aja kirjapanek kliendi tellimusele algab ühe klõpsuga.HaridusÕpetaja valmistab nädala tunnid ette EU Notesis, konverents toimub EU Meetis ja asendusgraafik on kolleegiumile ajakohaselt nähtav EU HRis.