Kam
Juridiskā firma, kas pieder savam klientam, nevis datu centram Virdžīnijā.
No rīta saruna ar klientu pa video, piezīmes nonāk tieši lietā, laiks tiek piesaistīts lietai. Vakarā sistēma zina, cik no lietas ir izmaksājams, bez atsevišķa laika uzskaites rīka un bez manuālas eksportēšanas.
1 nevis 5
Pārvaldīt datu apstrādes līgumus
DE
Serveri lietām, čatam un laikiem
6 gadi
Glabāšana uz Vācijas serveriem
Ikdiena šodien
Kas sāp tieši tagad.
Daudzas juridiskās firmas šodien lieto četrus līdz sešus dažādus pakalpojumus video, ziņapmaiņai, dokumentu vadībai un laika uzskaitei, starp tiem pakalpojumu sniedzējus ar serveriem ASV. Katram no šiem pakalpojumiem vajadzīgs savs datu apstrādes līgums pēc GDPR 28. panta, ko kādam jāpārbauda un jāpārvalda. Klientu sarunas caur ASV pakalpojumiem ar § 203 StGB ir grūti savienojamas: kas nespēj tehniski nodrošināt konfidencialitāti, nes risku. Laika uzskaites dati aizceļo uz pakalpojumiem, kas nepazīst norādījumu saistītību.
Produkti
Kas jums no tiem vajadzīgs.
EUMeetSarunas ar klientiem video režīmā ar EU Meet, serveros Vācijā, ierakstīšana tikai ar skaidri izteiktu piekrišanu.
EUNotesLietu piezīmes un sapulču protokoli rodas tajā pašā sistēmā kā saruna, ar versiju vēsturi un piekļuves protokolu.
EUTrackLaika uzskaite uz lietu tieši no sarunas, eksportējama kā CSV vai parastā juridiskās firmas programmatūrā.
EUChatIekšēja saskarsme par lietām slēgtos kanālos, bez ziņu indeksēšanas ASV serveros.
EURecapSapulces protokols tiek izveidots automātiski, advokāte to paraksta un tas tiek noglabāts kā dokuments lietā. Transkripcija un kopsavilkums notiek pie Mistral AI Francijā, ieraksti atrodas Vācijā.
EUFlowTermiņi un uzdevumi katrai lietai ar atgādinājumu un atbildību, redzami visai lietas komandai.
Konkrēti
Četri procesi no jūsu dienas.
- 01
Klienta saruna un lietas piezīme
Advokāte atver EU Meet, klients pievienojas pa saiti, bez lietotnes, bez konta. Sarunas laikā EU Recap raksta līdzi. Tieši pēc sarunas parādās protokola melnraksts; advokāte pievieno divus teikumus, dokuments nonāk EU Notes zem lietas. Pēcapstrādes kopējais izdevums: zem trim minūtēm.
- 02
Termiņu kontrole komandā
Juristu palīgs izveido EU Flow uzdevumu ar termiņu un saista to ar lietu. Visi iesaistītie redz statusu, atgādinājumi iziet 48 stundas iepriekš. Kad termiņš tuvojas, prioritāte mainās automātiski, atsevišķs kalendāra e-pasts nav vajadzīgs.
- 03
Mēneša noslēgums: laiks uz lietu
Mēneša beigās partnere atver EU Track un filtrē pēc lietām. Visas rezervētās stundas ir sadalītas pa darbiniekiem un darbību veidiem. Eksports aiziet kā CSV uz juridiskās firmas programmatūru, viens solis, bez starprīka.
- 04
Jauns darbinieks, piekļuves kontrole
Jauns referentars stājas amatā. EU HR izveido profilu, piekļuves tiesības tiek piešķirtas pēc lietu grupām. Referentars redz tikai mapes, kurām viņš ir atvērts. Aizejot visi piekļuvi tiek deaktivēti ar vienu klikšķi. Protokols paliek.
Tiesiskais stāvoklis
Tiesiskais ietvars juridiskajām firmām
- § 203 StGB uzliek advokātēm un advokātiem klusēšanas pienākumu par klientu noslēpumiem, arī pret mākoņpakalpojumu sniedzējiem, kas nenodrošina pietiekamu norādījumu saistītību.
- BRAO un advokatūru profesionālie noteikumi prasa, lai klientu dati būtu aizsargāti pret neatļautu piekļuvi; datu apstrādes līgums pēc GDPR 28. panta ar pakalpojumu sniedzēju, kas atrodas ES, izpilda šo prasību.
- Rokas lietas saskaņā ar § 50 2. daļu BRAO jāglabā vismaz sešus gadus; EU Notes glabā dokumentus ar versiju vēsturi un dzēšanas protokolu uz Vācijas serveriem.
- beA (īpašā elektroniskā advokātu pastkaste) paredz drošu elektronisko saziņu; EU Suite neaizvieto beA, bet papildina to iekšējai sadarbībai.
- Trešo valstu pārsūtījumi pēc GDPR 44. u.c. pantu ir problemātiski ar ASV pakalpojumu sniedzējiem bez standarta līguma klauzulām un pārsūtīšanas seku izvērtējuma. EU Suite saturs atrodas uz serveriem Vācijā. Transkripcija EU Recap un mākslīgā intelekta funkcijas EU Notes darbojas pie Mistral AI Francijā. Apakšapstrādātāju sarakstā katrs pakalpojumu sniedzējs ir norādīts ar valsti.
Citas nozares
