Kam
Teisės biuras, priklausantis savo klientui, o ne Duomenų centrui Virdžinijoje.
Rytą kliento pokalbis vaizdo ryšiu, užrašai patenka tiesiai į bylą, laikas užskaitomas bylai. Vakare sistema žino, kiek bylos apmokestinama, be atskiro laiko apskaitos įrankio ir be rankinio eksporto.
1 vietoj 5
Valdyti duomenų tvarkymo sutartis
DE
Serveriai byloms, pokalbiams ir laikams
6 metai
Saugojimas Vokietijos serveriuose
Kasdienybė šiandien
Kas dabar skauda.
Daugelis teisės biurų šiandien naudoja keturias iki šešių skirtingų paslaugų vaizdui, susirašinėjimui, dokumentų valdymui ir laiko apskaitai, tarp jų teikėjų su serveriais JAV. Kiekvienai iš šių paslaugų reikia atskiros duomenų tvarkymo sutarties pagal BDAR 28 straipsnį, kurią kas nors turi tikrinti ir administruoti. Klientų pokalbiai per JAV paslaugas su § 203 StGB sunkiai suderinami: kas negali techniškai užtikrinti konfidencialumo, neša riziką. Laiko apskaitos duomenys keliauja į paslaugas, kurios nepažįsta pavedimų saistomumo.
Produktai
Ko jums iš jų reikia.
EUMeetPokalbiai su klientais vaizdo ryšiu su EU Meet, serveriuose Vokietijoje, įrašymas tik gavus aiškų sutikimą.
EUNotesBylų raštai ir posėdžių protokolai atsiranda toje pačioje sistemoje kaip pokalbis, su versijų istorija ir prieigos protokolu.
EUTrackLaiko apskaita bylai tiesiai iš pokalbio, eksportuojama kaip CSV arba į įprastą teisės biuro programinę įrangą.
EUChatVidinis bendravimas apie bylas uždaruose kanaluose, be žinučių indeksavimo JAV serveriuose.
EURecapPosėdžio protokolas sukuriamas automatiškai, advokatė jį pasirašo ir jis išsaugomas kaip dokumentas byloje. Transkripcija ir santrauka atliekamos Mistral AI Prancūzijoje, įrašai yra Vokietijoje.
EUFlowTerminai ir užduotys kiekvienai bylai su priminimu ir atsakomybe, matomi visai bylos komandai.
Konkrečiai
Keturi procesai iš jūsų dienos.
- 01
Kliento pokalbis ir bylos raštas
Advokatė atveria EU Meet, klientas prisijungia pagal nuorodą, be programos, be paskyros. Pokalbio metu EU Recap rašo kartu. Iškart po pokalbio atsiranda protokolo juodraštis; advokatė prideda du sakinius, dokumentas patenka į EU Notes po byla. Visa darbo po pokalbio apimtis: mažiau nei trys minutės.
- 02
Terminų kontrolė komandoje
Teisininko padėjėjas sukuria EU Flow užduotį su terminu ir susieja ją su byla. Visi dalyviai mato būseną, priminimai išeina 48 valandas prieš. Kai terminas artėja, prioritetas keičiamas automatiškai, atskiras kalendorinis laiškas nereikalingas.
- 03
Mėnesio pabaiga: laikas bylai
Mėnesio pabaigoje partnerė atveria EU Track ir filtruoja pagal bylas. Visos įrašytos valandos išskaidytos pagal darbuotojus ir veiklos rūšis. Eksportas keliauja kaip CSV į teisės biuro programinę įrangą, vienas žingsnis, be tarpinės priemonės.
- 04
Naujas darbuotojas, prieigos kontrolė
Naujas referentas pradeda darbą. EU HR sukuria profilį, prieigos teisės suteikiamos pagal bylų grupes. Referentas mato tik bylus, kurioms jis atidarytas. Išeinant visos prieigos deaktyvuojamos vienu spustelėjimu. Protokolas lieka.
Teisinė padėtis
Teisinis rėmas teisės biurams
- § 203 StGB įpareigoja advokatus tylėti apie klientų paslaptis, ir prieš debesų paslaugų teikėjus, kurie neužtikrina pakankamo pavedimų saistomumo.
- BRAO ir advokatūrų profesinės taisyklės reikalauja, kad klientų duomenys būtų apsaugoti nuo neteisėtos prieigos; duomenų tvarkymo sutartis pagal BDAR 28 straipsnį su ES įsikūrusiu teikėju atitinka šį reikalavimą.
- Rankbylas pagal § 50 2 dalį BRAO reikia saugoti mažiausiai šešerius metus; EU Notes saugo dokumentus su versijų istorija ir trynimo protokolu Vokietijos serveriuose.
- beA (specialusis elektroninis advokatų pašto dėžutė) numato saugų elektroninį ryšį; EU Suite nepakeičia beA, bet papildo jį vidiniam bendradarbiavimui.
- Trečiųjų šalių perdavimai pagal BDAR 44 ir tolesnius straipsnius problemiški su JAV teikėjais be standartinių sutarties sąlygų ir perdavimo pasekmių vertinimo. EU Suite turinys yra Vokietijos serveriuose. Transkripcija EU Recap ir dirbtinio intelekto funkcijos EU Notes vykdomos Mistral AI Prancūzijoje. Subtvarkytojų sąraše nurodomas kiekvienas paslaugų teikėjas su šalimi.
Kiti sektoriai
