Lil min

L-istudju legali li jaqa' għal klientu, mhux għal data center f'Virginia.

Fil-għodu diskussjoni ma' klient b'video, in-noti jidħlu direttament fil-fajl, u l-ħin jiġi rreġistrat għal dak il-każ. Filgħaxija s-sistema taf kemm mill-każ jista' jiġi fatturat, bla għodda separata għaż-żamma tal-ħin u bla esportazzjoni manwali.

Ibda b'xejn Demo għal organizzazzjonijiet

1 minflok 5

Immaniġġjar ta' ftuhom ta' ipproċessar tad-dejta

Servers għall-fajls, iċ-chat u l-ħinijiet

6 snin

Iż-żamma fuq servers Ġermaniżi

Il-kuljum ta' llum

X'jeħmeġ illum.

Ħafna studji legali llum jużaw minn erba' sa sitta servizzi differenti għal vidjo, messaġġi, ġestjoni tad-dokumenti u reġistrazzjoni tal-ħin, fosthom servissuri b'servers fl-Amerka. Għal kull wieħed minn dawn is-servizzi hemm bżonn ftehim ta' ipproċessar għalih skond Art. 28 tal-GDPR, li ħadd irid jivverifika u jamministra. Diskussjonijiet ma' mandanti minn servizzi Amerikani ma jaqblux faċilment ma' § 203 StGB: min ma jistax jiżgura l-konfidenzjalità teknika, iġorr ir-riskju. Id-dejta tar-reġistrazzjoni tal-ħin tinżel fi servizzi li ma jafux x'inhi l-ubbidjenza għal istruzzjonijiet.

Il-prodotti

Liema minnhom għandek bżonn.

EUMeet

Laqgħat mal-klijenti bil-vidjo b'EU Meet, fuq servers fil-Ġermanja, reġistrazzjoni biss b'kunsens espliċitu.

EUNotes

Noti tal-fajl u protokoll tal-laqgħat jinħolqu fl-istess sistema bħall-konverżazzjoni, b'storja ta' verżjonijiet u protokoll ta' aċċess.

EUTrack

Reġistrazzjoni tal-ħin fuq il-mandat direttament mill-laqgħa, esportabbli bħala CSV jew f'softwer legali komuni.

EUChat

Komunikazzjoni interna dwar mandati f'kanali magħluqa, bla li l-messaġġi jiġu ndiċjati fuq servers Amerikani.

EURecap

Il-protokoll tal-laqgħa jinħoloq awtomatikament, l-avukata tikkontrofirmah u jiġi maħżun bħala dokument fil-fajl. It-transkrizzjoni u s-sommarju jsiru għand Mistral AI fi Franza, ir-reġistrazzjonijiet jinsabu fil-Ġermanja.

EUFlow

Skadenzi u kompiti għal kull mandat b'tfakkira u responsabbiltà, viżibbli għat-tim kollu tal-każ.

Konkret

Erba' proċessi minn jum tiegħek.

01
Laqgħa mal-mandant u nota tal-fajl
L-avukat tiftaħ EU Meet, il-mandant jidħol b'link, bla app, bla kont. Matul il-laqgħa EU Recap jikteb miegħu. Eżatt wara l-laqgħa joħroġ bozza tal-protokoll; l-avukat iżżid żewġ sentenzi, id-dokument jinżel f'EU Notes taħt il-mandat. Ħin totali għas-segwitu: inqas minn tliet minuti.
02
Kontroll ta' skadenzi fit-tim
L-assistent legali joħloq f'EU Flow kompitu b'skadenza u jgħaqqdu mal-mandat. Il-parteċipanti kollha jaraw l-istatus, it-tfakkiriet joħorġu 48 siegħa qabel. Meta l-iskadenza tqarreb, il-prijorità tinbidel awtomatikament, bla email separata tal-kalendarju.
03
Tmiem ix-xahar: il-ħin fuq il-mandat
Fl-aħħar tax-xahar il-partner tiftaħ EU Track u tiffiltra skond il-mandati. Is-sigħat irreġistrati kollha maqsuma skond l-impjegati u t-tip ta' attività. L-esportazzjoni tmur bħala CSV għas-softwer tal-istudju, pass wieħed, bla għodda ta' nofs.
04
Impjegat ġdid, kontroll ta' aċċess
Referendariju ġdid jibda. EU HR joħloq il-profil, id-drittijiet ta' aċċess jiġu mogħtija skond gruppi ta' mandati. Ir-referendariju jara biss il-fajls li huwa attivat għalihom. Fit-tluq id-daħliet kollha jiġu diżattivati b'klikk waħda. Il-protokoll jibqa'.

EU Meet: Hekk se tidher laqgħa: kamra tal-istennija, parteċipanti, preżentazzjoni kondiviża u Recap. L-interfaċċja għadha ma ġietx mibnija.

Is-sitwazzjoni legali

Qafas legali għal studji legali

§ 203 StGB jimponi lill-avukati konfidenzjalità dwar sigrieti tal-mandanti, anke lejn provitaturs tal-cloud li ma jiggarantux obbidjenza suffiċjenti għal istruzzjonijiet.
Il-BRAO u l-kodiċi professjonali tal-kamri tal-avukati jeħtieġu li d-dejta tal-mandanti tkun protetta minn aċċess mhux awtorizzat; ftehim ta' ipproċessar skond Art. 28 tal-GDPR ma' servissur stabil fl-UE jissodisfa dan ir-rekwiżit.
Il-handakt għandhom jiġu miżżomma mill-inqas sitt snin skond § 50 Abs. 2 BRAO; EU Notes jaħżen id-dokumenti b'storja ta' verżjonijiet u protokoll ta' ħassar fuq servers Ġermaniżi.
Il-beA (bufra elettronika partikolari tal-avukati) jipprevedi komunikazzjoni elettronika sikura; EU Suite ma jissostitwixx lill-beA, iżda jikkumplimentah għall-kollaborazzjoni interna.
Trasferimenti lejn pajjiżi terzi skond Art. 44 u segwenti tal-GDPR huma problematiċi ma' servissuri Amerikani bla klawżoli standard u valutazzjoni tal-konsegwenzi tat-trasferiment. Il-kontenut ta' EU Suite jinsab fuq servers f'Ġermanja. It-transkrizzjoni f'EU Recap u l-funzjonijiet ta' AI f'EU Notes jaħdmu għand Mistral AI fi Franza. Il-lista tas-subipproċessuri ssemmi kull fornitur flimkien mal-pajjiż tiegħu.

Setturi oħra

Prattiki tat-tobbaIt-tabiba tibda l-ġimgħa b'viżita bil-vidjo għal pazjenti mid-distrett li ma jistgħux jiġu għall-prattika.AġenzijiNhar it-Tnejn fil-għodu t-tim ibda l-kickoff f'EU Meet, il-workshop tal-briefing jaħdem fuq EU Board, u r-reġistrazzjoni tal-ħin għall-ordni tal-klijent tibda b'klikk waħda.AmministrazzjoniId-direttur tal-awtorità tibda l-ġimgħa b'seduta tal-kumitat f'EU Meet, EU Recap jikteb il-minuti, u l-lista ta' deċiżjonijiet tidħla bħala kompiti f'EU Flow.EdukazzjoniL-għalliem tħejji s-siegħat tal-ġimgħa f'EU Notes, il-konferenza ssir f'EU Meet, u l-iskeda tas-sostituzzjoni tidher b'mod ġdid għall-istaff f'EU HR.