Kam

Valdymas, kuris dirba skaitmeniškai ir pažįsta pirkimo taisykles.

Įstaigos vadovė pradeda savaitę komiteto posėdžiu EU Meet, EU Recap rašo protokolą kartu, o sprendimų sąrašas patenka kaip užduotys į EU Flow. Kas už kurį reikalą atsakingas, komanda mato be papildomų klausimų.

Pradėti nemokamai Demonstracija organizacijoms

BITV 2.0

Prieinamumas pagal WCAG 2.2 AA

On-Prem

Eksploatavimas savame duomenų centre, planuojama

Duomenų tvarkymo sutartis vietoj daugelio atskirų paslaugų

Kasdienybė šiandien

Kas dabar skauda.

Viešasis valdymas, savivaldybės ir įstaigos stoja prieš specifinę problemą: daugelis įrankių, kurie privačiame sektoriuje savaime suprantami, žlunga dėl pirkimo teisės, prieinamumo pareigų ar On-Premise reikalavimų. Pirkimai turi vykti EVB-IT sutarčių rėmuose arba pagal pagrindines sutartis. Duomenų apsaugos atsakingieji reikalauja apgyvendinimo Vokietijoje arba savame duomenų centre. Skaitmeninis prieinamumas pagal BITV 2.0 nuo 2021 metų yra pareiga, o ne prabanga.

Produktai

Ko jums iš jų reikia.

EUMeet

Tarybų posėdžiai, gyventojų užklausos ir komandos derinimai vaizdo ryšiu su EU Meet, serveriuose Vokietijoje, siekiant prieinamumo pagal BITV.

EURecap

Posėdžių protokolai atsiranda automatiškai ir protokolo vedėjas juos patvirtina, teisiškai įpareigojančiai archyvuojami pagal žemių archyvų įstatymus.

EUFlow

Bylų valdymas su terminais, atsakingaisiais ir eskalacijos lygmenimis, suderinama su įstaigos bylų planu.

EUNotes

Vidiniai nurodymai, tarnybinės instrukcijos ir sprendimų taisyklės centralizuotai ir su versijomis, su prieigos protokolu peržiūroms.

EUHR

Personalo byla ir nebuvimų valdymas valstybės tarnautojams ir darbuotojams, visiškai Vokietijos serveriuose.

EUChat

Tarnybinis bendravimas uždaruose kanaluose be WhatsApp ir be JAV žinutų paslaugų, su protokolavimo galimybe peržiūroms.

Konkrečiai

Keturi procesai iš jūsų dienos.

01
Organų posėdis ir protokolas
Miesto taryba posėdžiauja. Nariai prisijungia per EU Meet, EU Recap protokoluoja kartu. Po posėdžio protokolo vedėjas tikrina juodraštį, prideda balsavimo rezultatus ir patvirtina protokolą. Jis archyvuojamas EU Notes ir pagrįstiems nariams iškart prieinamas, be PDF priedo el. paštu.
02
Prašymų tvarkymas su terminu
Piliečio prašymas gaunamas. Atsakingas tarnautojas sukuria EU Flow byloje su įstatyminiu terminu, priskiria ją kolegai ir nustato priminimą. Įstaigos vadovas mato visas atviras bylas vienu žvilgsniu. Spalva rodo termino būseną.
03
On-Premise naudojimas savivaldybės duomenų centre (planuojama)
Planuojama, šiandien nėra prieinama: savivaldybės duomenų centras apgyvendina EU Suite savuose serveriuose. Atnaujinimai diegiami rankiniu būdu, duomenys nepalieka pastato. Konfigūracija seka įstaigos IT saugos koncepciją. EU Suite pristato diegimo paketą, palaikymą teikia Vokietijos partneris.
04
Prieinama posėdžių medžiaga
Prieinamumo tarnyba tikrina EU Notes naujas taisykles. Sistema nurodo trūkstamus alternatyvius tekstus ir nepakankamus kontrastus, tiesiai redaktoriuje, prieš taisyklių paskelbimą.

EU Meet: Taip turėtų atrodyti susirinkimas: laukimo kambarys, dalyviai, bendrinama prezentacija ir Recap. Sąsaja dar nesukurta.

Teisinė padėtis

Teisinis rėmas viešajam valdymui

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (prieinamumo stiprinimo įstatymas) ir BITV 2.0 įpareigoja federalines įstaigas nuo 2021 metų ir žemių įstaigas pagal atitinkamų žemių BITV įgyvendinimą skaitmeniniam prieinamumui pagal WCAG 2.1 AA. EU Suite sukurta pagal WCAG 2.2 AA.
Viešojo valdymo pirkimai turi vykti EVB-IT sutarčių rėmuose (IT paslaugoms ir programinei įrangai) arba pagal esamas pagrindines sutartis. EU Suite siūlo EVB-IT atitinkančius sutarčių dokumentus.
Pirkimo teisė (GWB, VgV, UVgO) taikoma nuo ES slenksčių; žemiau galioja žemių biudžeto taisyklės. EU Suite palaiko pirkimų dokumentaciją su kainų lentele be paslėptų eilučių.
Žemių archyvų įstatymai įpareigoja įstaigas tam tikrus dokumentus saugoti patvariai; EU Suite eksportuoja dokumentus archyvavimo tinkamais formatais (PDF/A) ir palaiko peržiūrai atsparų protokolavimą.
Saugumui kritinėms įstaigoms gali reikėti On-Premise diegimo, kuriame duomenys nepereina išorinėms paslaugoms. EU Suite On-Premise naudojimas planuojamas, bet šiandien nėra prieinamas.
BSI IT-Grundschutz ir BSI C5 kriterijai sudaro techninį atskaitos rėmą; EU Suite neturi C5 pažymėjimo ir neturi vykstančios patikros procedūros, C5 yra tikslas.

Kiti sektoriai

Teisės biuraiRytą kliento pokalbis vaizdo ryšiu, užrašai patenka tiesiai į bylą, laikas užskaitomas kliento bylai.Gydytojų kabinetaiGydytoja pradeda savaitę vaizdo vizitu rajono pacientams, kurie negali atvykti į kabinetą.AgentūrosPirmadienio rytą komanda pradeda kickofą EU Meet, instruktažo dirbtuvės vyksta EU Board, o laiko įrašymas kliento užsakymui prasideda vienu spustelėjimu.ŠvietimasMokytoja ruošia savaitės valandas EU Notes, konferencija vyksta EU Meet, o pamainų grafikas kolegoms matomas aktualus EU HR.