Kam

Pārvalde, kas strādā digitāli un pazīst iepirkumu noteikumus.

Iestādes vadītāja sāk nedēļu ar komitejas sēdi EU Meet, EU Recap raksta protokolu līdzi, un lēmumu saraksts nonāk kā uzdevumi EU Flow. Kas par kuru lietu atbild, komanda redz bez papildu jautājumiem.

Sākt bez maksas Demonstrācija organizācijām

BITV 2.0

Pieejamība atbilstoši WCAG 2.2 AA

On-Prem

Darbība savā datu centrā, plānots

Datu apstrādes līgums vairāku atsevišķu pakalpojumu vietā

Ikdiena šodien

Kas sāp tieši tagad.

Publiskā pārvalde, pašvaldības un iestādes stāv specifiskas problēmas priekšā: daudzi rīki, kas privātajā sektorā ir pašsaprotami, izkrīt cauri iepirkumu tiesībām, pieejamības pienākumiem vai On-Premise prasībām. Iepirkumiem jānotiek EVB-IT līgumu ietvaros vai uz rāmja līgumu pamata. Datu aizsardzības pilnvarnieki pieprasa viesošanu Vācijā vai savā datu centrā. Digitālā pieejamība saskaņā ar BITV 2.0 kopš 2021. gada ir pienākums, nevis greznums.

Produkti

Kas jums no tiem vajadzīgs.

EUMeet

Komiteju sēdes, iedzīvotāju pieprasījumi un komandas saskaņošana video režīmā ar EU Meet, serveros Vācijā, ar mērķi nodrošināt piekļūstamību saskaņā ar BITV.

EURecap

Sēžu protokoli rodas automātiski un protokola vadītājs tos apstiprina, tiesiski saistoši arhivējami saskaņā ar federālo zemju arhīvu likumiem.

EUFlow

Lietu vadība ar termiņiem, atbildīgajiem un eskalācijas pakāpēm, saderīga ar iestādes lietu plānu.

EUNotes

Iekšējie norādījumi, dienesta instrukcijas un lēmumu noteikumi centrāli un ar versijām, ar piekļuves protokolu revīzijām.

EUHR

Personāla mape un prombūtņu vadība sabiedrības dienestu ierēdņiem un darbiniekiem, pilnībā uz Vācijas serveriem.

EUChat

Dienesta saskarsme slēgtos kanālos bez WhatsApp un bez ASV ziņapmaiņas pakalpojumiem, ar protokolēšanas iespēju revīzijām.

Konkrēti

Četri procesi no jūsu dienas.

01
Organu sēde un protokols
Pilsētas dome sēž. Deputāti pievienojas EU Meet, EU Recap protokolē līdzi. Pēc sēdes protokola vadītājs pārbauda melnrakstu, pievieno balsojumu rezultātus un apstiprina protokolu. Tas tiek arhivēts EU Notes un attaisnotinātajiem deputātiem nekavējoties pieejams, bez PDF pielikuma e-pastā.
02
Lietu apstrāde ar termiņu
Pilsoņa iesniegums ienāk. Atbildīgais ierēdnis izveido EU Flow lietu ar likumisko termiņu, piešķir to kolēģim un uzstāda atgādinājumu. Iestādes vadītājs redz visas atvērtās lietas vienā skatā. Krāsa rāda termiņa statusu.
03
On-Premise lietošana pašvaldības datu centrā (plānots)
Plānots, šodien nav pieejams: pašvaldības datu centrs vieso EU Suite savos serveros. Atjauninājumi tiek uzstādīti manuāli, dati nepamet ēku. Konfigurācija seko iestādes IT drošības koncepcijai. EU Suite piegādā ieviešanas pakotni, atbalstu sniedz Vācijas partneris.
04
Pieejami sēžu materiāli
Pieejamības pārvalde pārbauda EU Notes jaunos noteikumus. Sistēma dod norādes uz trūkstošiem alternatīvajiem tekstiem un nepietiekamiem kontrastiem, tieši redaktorā, pirms noteikumu publicēšanas.

EU Meet: Tā sanāksmei jāizskatās: uzgaidāmā telpa, dalībnieki, kopīgota prezentācija un Recap. Saskarne vēl nav uzbūvēta.

Tiesiskais stāvoklis

Tiesiskais ietvars publiskajai pārvaldei

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (pieejamības stiprināšanas likums) un BITV 2.0 saista federālās iestādes kopš 2021. gada un federālo zemju iestādes saskaņā ar attiecīgo zemju BITV ieviešanu uz digitālo pieejamību atbilstoši WCAG 2.1 AA. EU Suite ir izstrādāta pēc WCAG 2.2 AA.
Publiskās pārvaldes iepirkumiem jānotiek EVB-IT līgumu ietvaros (IT pakalpojumiem un programmatūrai) vai uz esošiem rāmja līgumiem. EU Suite piedāvā EVB-IT atbilstošus līgumu dokumentus.
Iepirkumu tiesības (GWB, VgV, UVgO) piemēro no ES sliekšņiem; zem tiem spēkā federālo zemju budžeta noteikumi. EU Suite atbalsta iepirkumu dokumentāciju ar cenu tabulu bez slēptām rindām.
Federālo zemju arhīvu likumi saista iestādes noteiktus dokumentus glabāt pastāvīgi; EU Suite eksportē dokumentus arhivējamos formātos (PDF/A) un atbalsta revīzijdrošu protokolēšanu.
Drošībai kritiskajām iestādēm var būt nepieciešama On-Premise instalācija, kurā dati netiek nodoti ārējiem pakalpojumiem. EU Suite On-Premise lietošana ir plānota, bet šodien nav pieejama.
BSI IT-Grundschutz un BSI C5 kritēriji veido tehnisko atsauci; EU Suite nav C5 attestāta un nav esošas pārbaudes procedūras, C5 ir mērķis.

Citas nozares

Juridiskās firmasNo rīta klienta saruna pa video, piezīmes nonāk tieši lietā, laiks tiek piesaistīts mandātam.Ārstu praksesĀrste sāk nedēļu ar video vizīti novada pacientiem, kas nevar ierasties praksē.AģentūrasPirmdienas rītā komanda sāk kickoff EU Meet, brihīņu darbnīca notiek uz EU Board, un laika rezervēšana klienta pasūtījumam sākas ar vienu klikšķi.IzglītībaSkolotāja sagatavo nedēļas stundas EU Notes, konference notiek EU Meet, un aizvietojumu grafiks kolēģiem ir aktuāli redzams EU HR.