Lil min

Amministrazzjoni li taħdem diġitalment u taf ir-regoli tal-akkwist.

Id-direttur tal-awtorità tibda l-ġimgħa b'seduta tal-kumitat f'EU Meet, EU Recap jikteb il-minuti, u l-lista ta' deċiżjonijiet tidħla bħala kompiti f'EU Flow. Min hu responsabbli għal liema proċess, it-tim jara bla mistoqsija.

Ibda b'xejn Demo għal organizzazzjonijiet

BITV 2.0

Aċċessibbiltà skond WCAG 2.2 AA

On-Prem

Operazzjoni fid-data center tiegħek, ippjanat

Ftehim ta' ipproċessar tad-dejta minflok ħafna servizzi separati

Il-kuljum ta' llum

X'jeħmeġ illum.

L-amministrazzjoni pubblika, il-muniċipalitajiet u l-awtoritajiet jiffaċċjaw problema speċifika: ħafna għodod li fis-settur privatu huma ovvji ma jaqbdux minħabba d-dritt tal-akkwist, l-obbligi ta' aċċessibbiltà jew ir-rekwiżiti On-Premise. L-akkwisti għandhom isiru fil-qafas tal-kuntratti EVB-IT jew fuq kuntratti ta' qafas. Ir-responsabbli tal-protezzjoni tad-dejta jitlob hosting f'Ġermanja jew fid-data center tagħhom stess. L-aċċessibbiltà diġitali skond BITV 2.0 mill-2021 hija obbligu, mhux lusso.

Il-prodotti

Liema minnhom għandek bżonn.

EUMeet

Laqgħat ta' kumitati, talbiet taċ-ċittadini u koordinazzjoni tat-tim bil-vidjo b'EU Meet, fuq servers fil-Ġermanja, b'aċċessibbiltà skont BITV bħala għan.

EURecap

Il-protokoll tas-seduti jinħolqu awtomatikament u l-president tal-protokoll japprovahom, arkivabbli b'mod vinkolanti legalment skond il-liġijiet tal-arkivji tal-landi.

EUFlow

Ġestjoni tal-proċessi bi skadenzi, responsabbiltajiet u livelli ta' eskalazzjoni, kompatibbli mal-pjan tal-fajls tal-awtorità.

EUNotes

Istruzzjonijiet interni, arranġamenti tas-servizz u regoli ta' deċiżjoni ċentrali u b'verżjonijiet, b'protokoll ta' aċċess għar-reviżjonijiet.

EUHR

Il-fajl tal-persunal u ġestjoni tal-assenzi għall-impjegati pubbliċi u l-ħaddiema, kompletament fuq servers Ġermaniżi.

EUChat

Komunikazzjoni tas-servizz f'kanali magħluqa bla WhatsApp u bla servizzi ta' messaġġi Amerikani, b'possibbiltà ta' protokoll għar-reviżjonijiet.

Konkret

Erba' proċessi minn jum tiegħek.

01
Seduta tal-organu u protokoll
Il-kunsill lokali jiltaqa'. Il-membri jingħaqdu ma' EU Meet, EU Recap jipprotokolla miegħu. Wara s-seduta l-president tal-protokoll jivverifika l-bozza, iżżid ir-riżultati tal-votazzjoni u japprova l-protokoll. Dan jiġi arkivat f'EU Notes u huwa disponibbli mill-ewwel għall-membri ġustifikati, bla PDF b'email.
02
Proċessar tal-proċessi b'skadenza
It-talba ta' ċittadin tidħol. L-impjegat responsabbli joħloq f'EU Flow proċess b'skadenza legali, jassenjah lil kollega u jissettja tfakkira. Id-direttur tal-awtorità jara l-proċessi miftuħa kollha b'ħarsa waħda. Il-kulur juri l-istatus tal-iskadenza.
03
Użu On-Premise fid-data center tal-muniċipalità (ippjanat)
Ippjanat, illum mhux disponibbli: id-data center tal-muniċipalità jhostja EU Suite fuq is-servers tiegħu stess. L-aġġornamenti jiġu installati manwalment, id-dejta ma titlaqx mill-bini. Il-konfigurazzjoni ssegwi l-kunċett tas-sigurtà IT tal-awtorità. EU Suite twassal pakkett ta' installazzjoni, is-sapport jitwettaq minn partner Ġermaniż.
04
Materjal tas-seduti aċċessibbli
L-uffiċċju tal-aċċessibbiltà jivverifika f'EU Notes regolament ġdid. Is-sistema tagħti indikazzjonijiet dwar testi alternattivi nieqsa u kuntrasti insuffiċjenti, direttament fl-editur, qabel il-pubblikazzjoni tar-regolament.

EU Meet: Hekk se tidher laqgħa: kamra tal-istennija, parteċipanti, preżentazzjoni kondiviża u Recap. L-interfaċċja għadha ma ġietx mibnija.

Is-sitwazzjoni legali

Qafas legali għall-amministrazzjoni pubblika

Il-Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (liġi tat-tisħiħ tal-aċċessibbiltà) u BITV 2.0 jobligaw l-awtoritajiet federali mill-2021 u l-awtoritajiet tal-landi skond l-implimentazzjonijiet BITV rispettivi għal aċċessibbiltà diġitali skond WCAG 2.1 AA. EU Suite hija żviluppata skond WCAG 2.2 AA.
L-akkwisti tal-amministrazzjoni pubblika għandhom isiru fil-qafas tal-kuntratti EVB-IT (għal servizzi IT u softwer) jew fuq kuntratti ta' qafas eżistenti. EU Suite toffri dokumenti ta' kuntratt konformi ma' EVB-IT.
Id-dritt tal-akkwist (GWB, VgV, UVgO) japplika mis-soġġi tal-UE; taħthom japplikaw ir-regoli tal-baġit tal-landi. EU Suite tappoġġja d-dokumentazzjoni tal-akkwist b'tabella ta' prezzijiet bla rigi moħbija.
Il-liġijiet tal-arkivji tal-landi jobligaw lill-awtoritajiet iżommu ċerti dokumenti b'mod permanenti; EU Suite tesporta d-dokumenti f'formati arkivabbli (PDF/A) u tappoġġja protokoll reviżjonali sikur.
Għal awtoritajiet kritiċi għas-sigurtà jista' jkun hemm bżonn installazzjoni On-Premise, fejn id-dejta ma titgħaddax lil servizzi esterni. L-użu On-Premise ta' EU Suite huwa ippjanat, iżda illum mhux disponibbli.
Il-kriterji BSI IT-Grundschutz u BSI C5 jiffurmaw il-qafas tekniku ta' referenza; EU Suite m'għandhiex attestat C5 u l-ebda proċedura ta' verifika kurrenti, C5 huwa għan.

Setturi oħra

Studji legaliFil-għodu laqgħa ma' klijent bil-vidjo, in-noti jidħlu direttament fil-fajl, u l-ħin jitreġistra fuq il-mandat.Prattiki tat-tobbaIt-tabiba tibda l-ġimgħa b'viżita bil-vidjo għal pazjenti mid-distrett li ma jistgħux jiġu għall-prattika.AġenzijiNhar it-Tnejn fil-għodu t-tim ibda l-kickoff f'EU Meet, il-workshop tal-briefing jaħdem fuq EU Board, u r-reġistrazzjoni tal-ħin għall-ordni tal-klijent tibda b'klikk waħda.EdukazzjoniL-għalliem tħejji s-siegħat tal-ġimgħa f'EU Notes, il-konferenza ssir f'EU Meet, u l-iskeda tas-sostituzzjoni tidher b'mod ġdid għall-istaff f'EU HR.