Pentru cine
Administrația care funcționează digital și cunoaște regulile de achiziție.
Șefa administrației își începe săptămâna cu o ședință de consiliu în EU Meet, EU Recap scrie procesul-verbal, iar lista de decizii ajunge ca sarcini în EU Flow. Cine este responsabil pentru ce proces vede echipa fără să mai întrebe.
BITV 2.0
Accesibilitate conform WCAG 2.2 AA
On-Prem
Operare în centrul de date propriu, planificată
1
Contract de prelucrare a datelor în loc de mai multe servicii separate
Ziua de lucru de astăzi
Ce doare chiar acum.
Administrațiile publice, autoritățile locale și instituțiile publice se confruntă cu o problemă specifică: multe instrumente, firești în mediul privat, eșuează din cauza dreptului achizițiilor publice, a obligațiilor de accesibilitate sau a cerinței de operare on-premise. Achizițiile trebuie să respecte cadrul contractual EVB-IT sau acordurile-cadru existente. Responsabilii cu protecția datelor cer găzduire în Germania sau în centrul de date propriu. Accesibilitatea digitală conform BITV 2.0 este obligatorie din 2021, nu opțională.
Produsele
De ce aveți nevoie din toate acestea.
EUMeetȘedințe ale consiliilor, solicitări ale cetățenilor și coordonări de echipă prin video cu EU Meet, pe servere din Germania, cu accesibilitate conform BITV ca obiectiv.
EURecapProcesele-verbale ale ședințelor se creează automat și sunt aprobate de secretara de ședință, arhivabile cu valoare juridică conform legilor arhivelor landurilor.
EUFlowGestionarea proceselor cu termene, responsabilități și niveluri de escaladare, compatibilă cu nomenclatorul de dosare al instituției.
EUNotesGhiduri interne, instrucțiuni de serviciu și proiecte de hotărâri, centralizate și cu versiuni, cu jurnal de acces pentru audit.
EUHRDosar de personal și gestionarea absențelor pentru funcționari și angajați din sectorul public, integral pe servere germane.
EUChatSchimb de informații de serviciu în canale închise, fără WhatsApp și fără servicii de mesagerie din SUA, cu opțiune de jurnalizare pentru audit.
Concret
Patru procese din ziua dumneavoastră.
- 01
Ședința de consiliu și procesul-verbal
Consiliul local se întrunește. Membrii intră prin EU Meet, EU Recap scrie procesul-verbal. După ședință, secretara verifică schița, completează rezultatele voturilor și aprobă procesul-verbal. Acesta este arhivat în EU Notes și poate fi accesat imediat de membrii autorizați, fără atașament PDF prin e-mail.
- 02
Gestionarea unui dosar cu termen
Sosește o cerere a unui cetățean. Referenta responsabilă creează în EU Flow un dosar cu termenul legal, îl atribuie unei colege și setează o reamintire. Șefa instituției vede dintr-o privire toate dosarele deschise. Culoarea semaforului arată statusul termenului.
- 03
Operare on-premise în centrul de date local (planificat)
Planificat, indisponibil astăzi: centrul de date local operează EU Suite pe servere proprii. Actualizările se instalează manual, datele nu părăsesc clădirea. Configurația respectă conceptul de securitate IT al instituției. EU Suite furnizează pachetul de implementare, asistența se face printr-un partener german.
- 04
Materiale de ședință accesibile
Unitatea pentru accesibilitate verifică un nou model în EU Notes. Sistemul semnalează textele alternative lipsă și contrastele insuficiente, direct în editor, înainte ca modelul să fie publicat.
Situația juridică
Cadrul juridic pentru administrația publică
- Legea privind consolidarea accesibilității și BITV 2.0 obligă autoritățile federale din 2021, iar autoritățile landurilor conform transpunerilor BITV proprii fiecărui land, la accesibilitate digitală conform WCAG 2.1 AA. EU Suite este dezvoltat conform WCAG 2.2 AA.
- Achizițiile din administrația publică trebuie să respecte cadrul contractual EVB-IT (pentru servicii IT și software) sau acordurile-cadru existente. EU Suite pune la dispoziție documente contractuale conforme EVB-IT.
- Dreptul achizițiilor publice (GWB, VgV, UVgO) se aplică de la pragurile UE în sus; sub acestea se aplică regulamentele bugetare ale landurilor. EU Suite susține documentația de achiziție cu o fișă de preț fără elemente ascunse.
- Legile arhivelor landurilor obligă instituțiile publice la păstrarea permanentă a anumitor documente; EU Suite exportă documente în formate arhivabile (PDF/A) și susține jurnalizarea rezistentă la audit.
- Pentru instituțiile cu cerințe de securitate ridicate poate fi necesară o instalare on-premise, fără transmiterea datelor către servicii externe. O operare on-premise a EU Suite este planificată, dar indisponibilă astăzi.
- BSI IT-Grundschutz și criteriile C5 ale BSI formează cadrul tehnic de referință; EU Suite nu are certificare C5 și nicio procedură de verificare în curs, C5 este un obiectiv.
Alte domenii
