Kaj je bilo odločeno
Zvezno delovno sodišče (BAG) je septembra 2022 odločilo, da morajo delodajalci po § 3, odst. 2, št. 1 zakona o varstvu pri delu uvesti sistem za evidentiranje delovnega časa. Obveznost od takrat velja neposredno, ne glede na morebitno novo ureditev v zakonu o delovnem času.
Kaj mora sistem omogočati
- Evidentiranje začetka, konca in trajanja dnevnega delovnega časa
- Prikaz odmorov, da so najkrajši odmori po § 4 ArbZG dokazljivi
- Hramba zapisov najmanj dve leti, § 16, odst. 2 ArbZG
- Varnost pred manipulacijo: spremembe morajo ostati sledljive
Kaj se ne zahteva
Ni obveznosti elektronskega evidentiranja. Papir formalno zadostuje. Ni obveznosti, da evidentira delodajalec sam; evidentiranje se lahko prenese na zaposlene, odgovornost pa ostane pri delodajalcu. In zaupanja vreden delovni čas ostaja dovoljen, če so zajeti obvezni podatki.
Najpogostejša napaka
Mnoga podjetja uvedejo orodje, ki evidentira projektni čas, in menijo, da je s tem obveznost izpolnjena. Ni je: projektni čas ni delovni čas. Kdor dela od 9. do 17. ure in šest ur knjiži na projekte, ima dve uri nedokumentirani.
Ne pozabite na soodločanje
Uvedba sistema za evidentiranje delovnega časa je po § 87, odst. 1, št. 6 BetrVG predmet soodločanja, takoj ko je primeren za nadzor vedenja ali uspešnosti. To praktično vedno drži. Brez sporazuma s svetom delavcev je uvedba izpodbojna.
Kaj od tega prevzame EU Track
Prihod in odhod ločeno od knjiženja na projekt, pravila preverjanja po ArbZG z opombo, opozorilom ali blokado, nespremenljiv dnevnik sprememb, izvozi, varni za revizijo, za nadzore, in vzorec sporazuma s svetom delavcev kot izhodišče. Česa ne prevzame: odločitve, kateri model delovnega časa uporabljate.
