Za koga

Uprava, ki deluje digitalno in pozna pravila javnega naročanja.

Vodja urada začne teden s sejo odbora v EU Meet, EU Recap sproti piše zapisnik, seznam sklepov pa pristane kot naloge v EU Flow. Kdo je odgovoren za kateri postopek, ekipa vidi brez poizvedovanja.

Začnite brezplačno Predstavitev za organizacije

BITV 2.0

Dostopnost po WCAG 2.2 AA

On-Prem

Delovanje v lastnem podatkovnem centru, načrtovano

Pogodba o obdelavi podatkov namesto številnih posameznih storitev

Vsakdan danes

Kaj trenutno boli.

Javne uprave, občinski nosilci in organi se soočajo s posebnim izzivom: številna orodja, ki so v zasebnem gospodarstvu samoumevna, spodletijo zaradi prava javnega naročanja, obveznosti glede dostopnosti ali zahteve po delovanju na lastni infrastrukturi (on-premise). Nabave morajo potekati po pogodbenem okviru EVB-IT ali v okviru okvirnih pogodb. Pooblaščenci za varstvo podatkov zahtevajo gostovanje v Nemčiji ali v lastnem podatkovnem centru. Digitalna dostopnost po BITV 2.0 je od leta 2021 obveznost, ne izbira.

Izdelki

Kaj od tega potrebujete.

EUMeet

Seje organov, vprašanja občanov in usklajevanja ekip prek videa z EU Meet, na strežnikih v Nemčiji, s ciljem dostopnosti po BITV.

EURecap

Zapisniki sej nastanejo samodejno in jih odobri zapisnikarica, arhivirani pravno veljavno po arhivskih zakonih dežel.

EUFlow

Upravljanje zadev z roki, pristojnostmi in stopnjami eskalacije, združljivo z načrtom spisov organa.

EUNotes

Interni vodniki, službena navodila in predloge sklepov centralno in z zgodovino različic, z dnevnikom dostopov za revizije.

EUHR

Kadrovska mapa in upravljanje odsotnosti za uradnice in uslužbence javne uprave, v celoti na nemških strežnikih.

EUChat

Službena izmenjava v zaprtih kanalih brez WhatsAppa in brez storitve za sporočanje iz ZDA, z možnostjo beleženja za revizije.

Konkretno

Štirje postopki iz vašega dne.

01
Seja odbora in zapisnik
Mestni svet zaseda. Člani se pridružijo prek EU Meet, EU Recap sproti vodi zapisnik. Po seji zapisnikarica preveri osnutek, dopolni rezultate glasovanja in odobri zapisnik. Ta se arhivira v EU Notes in je pooblaščenim članom takoj dostopen, brez priloge PDF po e-pošti.
02
Obravnava zadeve z rokom
Prispe vloga občana. Pristojna referentka v EU Flow ustvari zadevo z zakonskim rokom, jo dodeli sodelavki in nastavi opomnik. Vodja urada na prvi pogled vidi vse odprte zadeve. Barva semaforja prikazuje stanje roka.
03
Delovanje On-Premise v občinskem podatkovnem centru (načrtovano)
Načrtovano, danes še ni na voljo: občinski podatkovni center upravlja EU Suite na lastnih strežnikih. Posodobitve se namestijo ročno, podatki ne zapustijo stavbe. Konfiguracija sledi varnostnemu konceptu IT organa. EU Suite zagotovi paket za namestitev, podporo pa izvaja nemški partner.
04
Dostopna gradiva za seje
Služba za dostopnost preveri novo predlogo v EU Notes. Sistem opozori na manjkajoča nadomestna besedila in nezadostne kontraste, neposredno v urejevalniku, preden je predloga objavljena.

EU Meet: Tako naj bi bil videti sestanek: čakalnica, udeleženci, deljena predstavitev in Recap. Vmesnik še ni zgrajen.

Pravno stanje

Pravni okvir za javno upravo

Zakon o krepitvi dostopnosti in BITV 2.0 od leta 2021 zvezne organe, deželne organe pa po ustreznih deželnih izvedbah BITV, zavezujeta k digitalni dostopnosti po WCAG 2.1 AA. EU Suite je razvita po WCAG 2.2 AA.
Nabave v javni upravi morajo potekati po pogodbenem okviru EVB-IT (za storitve IT in programsko opremo) ali v okviru obstoječih okvirnih pogodb. EU Suite zagotavlja pogodbeno dokumentacijo, skladno z EVB-IT.
Pravo javnega naročanja (GWB, VgV, UVgO) velja od pragov EU; pod njimi veljajo proračunski predpisi dežel. EU Suite podpira dokumentacijo javnega naročila s cenikom brez skritih postavk.
Arhivski zakoni dežel organe zavezujejo k trajni hrambi določenih dokumentov; EU Suite dokumente izvozi v arhivskih formatih (PDF/A) in podpira beleženje, varno za revizijo.
Za varnostno kritične organe je lahko potrebna namestitev On-Premise, pri kateri se podatki ne prenašajo k zunanjim storitvam. Delovanje EU Suite On-Premise je načrtovano, danes pa še ni na voljo.
BSI IT-Grundschutz in merila C5 agencije BSI tvorijo tehnični referenčni okvir; EU Suite nima potrdila C5 niti postopka preverjanja v teku, C5 je cilj.

Druge panoge

Odvetniške pisarneZjutraj video pogovor s stranko, zapiski pristanejo neposredno v spisu, čas se knjiži na zadevo.OrdinacijeZdravnica začne teden z video vizito za paciente iz okraja, ki ne morejo priti v ordinacijo.AgencijeV ponedeljek zjutraj ekipa začne uvodni sestanek v EU Meet, delavnica za uvod poteka na EU Board, knjiženje časa na naročilo stranke pa se začne z enim klikom.IzobraževanjeUčiteljica pripravi tedenske ure v EU Notes, konferenca poteka v EU Meet, nadomeščanja pa so za kolektiv sproti vidna v EU HR.