Co zostało zdecydowane
Federalny Sąd Pracy orzekł we wrześniu 2022 roku, że pracodawcy są zobowiązani, zgodnie z § 3 ust. 2 nr 1 ustawy o ochronie pracy, do wdrożenia systemu rejestracji czasu pracy. Obowiązek ten obowiązuje od tamtej pory bezpośrednio, niezależnie od nowelizacji ustawy o czasie pracy.
Co musi umieć system
- Rejestrować początek, koniec i czas trwania dziennej pracy
- Odwzorowywać przerwy, aby minimalne przerwy zgodne z § 4 ArbZG były możliwe do udowodnienia
- Przechowywać zapisy co najmniej dwa lata, § 16 ust. 2 ArbZG
- Być zabezpieczonym przed manipulacją: zmiany muszą pozostać możliwe do prześledzenia
Czego się nie wymaga
Nie ma obowiązku rejestracji elektronicznej. Papier formalnie wystarcza. Nie ma obowiązku, by rejestrował sam pracodawca; zapis można delegować pracownikom, ale odpowiedzialność pozostaje po stronie pracodawcy. A czas pracy oparty na zaufaniu pozostaje dopuszczalny, o ile rejestrowane są dane obowiązkowe.
Najczęstszy błąd
Wiele firm wdraża narzędzie, które rejestruje czas projektów, i uważa obowiązek za spełniony. Nie jest: czas projektu to nie czas pracy. Kto pracuje od 9 do 17 i księguje sześć godzin na projekty, ma dwie godziny nieudokumentowane.
Nie zapomnij o współdecydowaniu
Wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy podlega współdecydowaniu zgodnie z § 87 ust. 1 nr 6 BetrVG, gdy tylko nadaje się do kontroli zachowania lub wydajności. W praktyce dotyczy to niemal zawsze. Bez porozumienia zakładowego wdrożenie można podważyć.
Co z tego zdejmuje z barków EU Track
Przyjście i wyjście oddzielone od księgowania projektów, reguły sprawdzające zgodne z ArbZG ze wskazówką, ostrzeżeniem albo blokadą, niezmienny protokół zmian, eksporty zgodne z wymogami rewizji do kontroli i wzorcowe porozumienie zakładowe jako punkt wyjścia dla rady zakładowej. Czego nie zdejmuje: decyzji, jaki model czasu pracy stosujesz.
