Za koga

Uprava koja digitalno funkcionira i poznaje pravila javne nabave.

Načelnica ureda tjedan počinje sjednicom vijeća u EU Meet, EU Recap piše zapisnik, a popis zaključaka završava kao zadaci u EU Flow. Tko je za koji predmet nadležan, tim vidi bez pitanja.

Započnite besplatno Demo za organizacije

BITV 2.0

pristupačnost prema WCAG 2.2 AA

On-Prem

rad u vlastitom podatkovnom centru, planirano

ugovor o obradi podataka umjesto mnogo pojedinačnih usluga

Svakodnevica danas

Što trenutačno boli.

Javne uprave, komunalni nositelji i tijela javne vlasti suočavaju se sa specifičnim problemom: mnogi alati koji su u privatnom sektoru samorazumljivi propadaju zbog propisa o javnoj nabavi, obveza pristupačnosti ili zahtjeva za on-premise rad. Nabave se moraju provoditi prema ugovornom okviru EVB-IT ili u sklopu okvirnih sporazuma. Službenici za zaštitu podataka zahtijevaju hosting u Njemačkoj ili u vlastitom podatkovnom centru. Digitalna pristupačnost prema BITV 2.0 obveza je od 2021., a ne opcija.

Proizvodi

Što vam je od toga potrebno.

EUMeet

Sjednice tijela, upiti građana i timska usklađivanja putem videa uz EU Meet, na poslužiteljima u Njemačkoj, s pristupačnošću prema BITV-u kao ciljem.

EURecap

Zapisnici sa sjednica nastaju automatski, a zapisničarka ih odobrava; pravno su obvezujući i arhivirani u skladu sa zakonima o arhivima pokrajina.

EUFlow

Upravljanje predmetima s rokovima, nadležnostima i razinama eskalacije, usklađeno s planom spisa tijela.

EUNotes

Interne smjernice, službene upute i prijedlozi odluka na jednom mjestu i s verzijama, s evidencijom pristupa za revizije.

EUHR

Osobni dosje i upravljanje izostancima za službenice, službenike i zaposlenike u javnoj službi, potpuno na njemačkim poslužiteljima.

EUChat

Službena komunikacija u zatvorenim kanalima bez WhatsAppa i bez američke usluge za razmjenu poruka, s mogućnošću evidentiranja za revizije.

Konkretno

Četiri tijeka iz vašeg dana.

01
Sjednica odbora i zapisnik
Gradsko vijeće zasjeda. Članovi se pridružuju putem EU Meeta, EU Recap vodi zapisnik. Nakon sjednice zapisničarka provjerava nacrt, dopunjuje rezultate glasovanja i odobrava zapisnik. Arhivira se u EU Notesu i odmah je dostupan ovlaštenim članovima, bez PDF privitka e-poštom.
02
Obrada predmeta s rokom
Stigne zahtjev građanina. Nadležna referentica u EU Flowu otvara predmet sa zakonskim rokom, dodjeljuje ga kolegici i postavlja podsjetnik. Voditeljica ureda vidi sve otvorene predmete na jedan pogled. Boja semafora prikazuje status roka.
03
On-premise rad u komunalnom podatkovnom centru (planirano)
Planirano, danas nije dostupno: komunalni podatkovni centar pokreće EU Suite na vlastitim poslužiteljima. Ažuriranja se uvode ručno, podaci ne napuštaju zgradu. Konfiguracija prati koncept IT sigurnosti tijela. EU Suite isporučuje paket za uvođenje, podrška se odvija preko njemačkog partnera.
04
Pristupačni materijali za sjednice
Stručna služba za pristupačnost provjerava novi predložak u EU Notesu. Sustav daje upozorenja o nedostajućim alternativnim tekstovima i nedovoljnom kontrastu, izravno u uređivaču, prije nego što se predložak objavi.

EU Meet: Ovako bi sastanak trebao izgledati: čekaonica, sudionici, dijeljena prezentacija i Recap. Sučelje još nije izrađeno.

Pravno stanje

Pravni okvir za javnu upravu

Zakon o jačanju pristupačnosti (BFSG) i BITV 2.0 od 2021. obvezuju savezna tijela, a zemaljska tijela prema odgovarajućim zemaljskim provedbama BITV-a, na digitalnu pristupačnost prema WCAG 2.1 AA. EU Suite je razvijen prema WCAG 2.2 AA.
Nabave u javnoj upravi moraju se provoditi prema ugovornom okviru EVB-IT (za IT usluge i softver) ili u sklopu postojećih okvirnih sporazuma. EU Suite osigurava ugovornu dokumentaciju usklađenu s EVB-IT.
Pravo javne nabave (GWB, VgV, UVgO) primjenjuje se od pragova EU-a; ispod njih vrijede proračunski propisi pokrajina. EU Suite podupire dokumentaciju nabave cjenikom bez skrivenih stavki.
Zakoni pokrajina o arhivima obvezuju tijela na trajno čuvanje određenih dokumenata; EU Suite izvozi dokumente u formatima prikladnima za arhiviranje (PDF/A) i podupire evidentiranje otporno na reviziju.
Za sigurnosno kritična tijela može biti potrebna on-premise instalacija kod koje se nikakvi podaci ne prenose vanjskim uslugama. On-premise rad EU Suitea je planiran, ali danas nije dostupan.
BSI IT-Grundschutz i C5 kriteriji BSI-ja čine tehnički referentni okvir; EU Suite nema C5 potvrdu niti postupak provjere u tijeku, C5 je cilj.

Druge djelatnosti

Odvjetnički urediUjutro razgovor s klijentom putem videa, bilješke odmah završe u spisu, vrijeme se knjiži na predmet.OrdinacijeLiječnica tjedan počinje video-pregledom za pacijente iz okruga koji ne mogu doći u ordinaciju.AgencijePonedjeljkom ujutro tim pokreće kickoff u EU Meet, radionica s uputama odvija se na EU Board, a knjiženje vremena na klijentski nalog počinje jednim klikom.ObrazovanjeUčiteljica priprema tjedne sate u EU Notes, konferencija se održava u EU Meet, a raspored zamjena ažuriran je za kolektiv u EU HR.